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Excel怎么筛选重复值 快速查找并删除重复项【技巧】

伊娃

伊娃

发布时间:2026-01-30 19:12:38

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来源于php中文网

原创

Excel处理重复值有五种方法:一、条件格式高亮显示;二、删除重复项永久清除;三、高级筛选提取不重复记录;四、定位条件选中全部重复项;五、UNIQUE函数动态提取唯一值。

excel怎么筛选重复值 快速查找并删除重复项【技巧】 - php中文网

如果您在Excel中处理大量数据,发现存在重复记录影响分析准确性,则需要快速定位并处理这些重复值。以下是多种可立即执行的操作方法:

一、使用条件格式高亮显示重复值

该方法不修改原始数据,仅通过视觉方式标识出重复项,便于人工核对或后续批量操作。

1、选中需要检查重复值的数据区域(如A2:A100)。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】→ 【突出显示单元格规则】→ 【重复值】。

3、在弹出窗口中设置格式,例如选择浅红色填充深红色文本,点击【确定】。

4、所有重复出现的数值将被自动高亮,包括首次出现和后续重复项。

二、使用“删除重复项”功能直接清除重复行

该方法会永久移除重复记录,仅保留每组重复值中的第一行,适用于已确认可覆盖源数据的场景。

1、选中包含数据的整个表格区域(建议包含标题行)。

2、点击【数据】选项卡 → 【数据工具】组 → 【删除重复项】。

3、在弹出对话框中,勾选需参与比对的列(如“姓名”“身份证号”),取消勾选含唯一信息的列(如“录入时间”)。

4、点击【确定】,系统提示已删除X个重复值,保留Y个唯一值,点击【确定】完成。

三、使用高级筛选提取不重复记录

该方法在不改动原始数据的前提下,将去重后的结果复制到新位置,适合需保留历史版本或进行对比分析的情况。

1、选中原始数据区域(含标题行)。

2、点击【数据】选项卡 → 【排序和筛选】组 → 【高级】。

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3、在【高级筛选】对话框中,选择将筛选结果复制到其他位置

4、点击【复制到】右侧折叠按钮,选择目标区域左上角单元格(如Sheet2!A1),返回对话框。

5、勾选选择不重复的记录,点击【确定】。

四、使用定位条件快速选中全部重复项

该方法适用于需对重复项执行统一操作(如着色、标记、移动或手动编辑),而非直接删除。

1、选中目标列(如B列“工号”)。

2、按Ctrl + G打开定位对话框,点击【定位条件】。

3、在【定位条件】窗口中选择行内容重复值,点击【确定】。

4、所有重复行(含首行)将被同时选中,可立即应用字体颜色、背景填充或右键删除整行。

五、使用UNIQUE函数非破坏性提取唯一值

该方法基于动态数组公式,生成实时更新的唯一值列表,原始数据完全不受影响,适用于Excel 365或Excel 2021及以上版本。

1、在空白区域输入公式:=UNIQUE(A2:A100),按Enter。

2、若需按列方向提取,改为=UNIQUE(A2:A100,1);若需排除空值,嵌套FILTER函数进一步处理。

3、结果区域将自动溢出显示全部唯一值,当源数据变化时,结果同步刷新。

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