WPS表格快速求和需先准确选中数据区域,再用自动求和(Σ按钮)、手动输入SUM公式、Alt+=S快捷键任一方式计算,最后检查公式引用范围是否正确。

一、选中数据区域
在WPS表格中进行快速求和前,必须准确选中需要计算的数值区域。选中范围的准确性直接影响求和结果的正确性。
1、打开WPS表格,定位到包含数据的列或行。
2、用鼠标左键拖动选中连续的数值单元格区域,例如从A1到A10。
3、确保选中区域不包含标题行或非数值内容,如文字、空格或符号。
4、若需选中不连续区域,按住 Ctrl 键并逐一点击目标单元格。
二、使用自动求和功能
WPS表格内置的“自动求和”功能可一键完成数值求和,无需手动输入公式,提升效率。
1、选中数据区域后,点击工具栏中的 Σ 按钮(位于“开始”选项卡中)。
2、系统自动在选中区域下方或右侧插入求和结果单元格。
3、若未自动插入,可手动在空白单元格中点击,再点击 Σ 按钮。
4、确认求和公式是否正确显示,例如 =SUM(A1:A10)。
三、手动输入求和公式
当自动求和功能无法响应时,可通过直接输入公式实现快速求和,适用于复杂或非连续数据区域。
1、点击目标结果单元格,例如B1。
2、输入等号 =,表示开始输入公式。
3、输入 SUM(,表示调用求和函数。
4、选中需要求和的数据区域,如A1:A10,系统将自动填入范围。
5、输入右括号 ),完成公式输入。
6、按下 Enter 键,结果立即显示。
四、利用快捷键执行求和
使用快捷键可跳过鼠标操作,实现更高效的求和操作,特别适合频繁处理数据的用户。
1、选中目标数据区域。
2、按下 Alt 键不放,再依次按下 = 键和 S 键。
3、系统自动在下方插入 =SUM(区域) 公式并计算结果。
4、确认结果正确后,按 Enter 键完成操作。
五、检查公式引用范围
求和结果异常时,需确认公式的引用范围是否准确,避免遗漏或重复计算。
1、点击求和结果单元格,查看公式栏中显示的内容。
2、确认公式是否包含所有需计算的数值单元格。
3、若范围错误,可直接在公式栏中修改单元格范围,如将 A1:A9 改为 A1:A11。
4、修改后按 Enter 键刷新结果。










