金山文档插入图表需五步：一、打开文档并定位光标；二、点击“插入→图表”；三、依数据特征选折线图、柱状图或饼图；四、在表格中输入或粘贴数据；五、调整样式、标题、坐标轴及图例。
一、打开金山文档并定位插入位置
在文档中确定需要插入图表的位置，将光标置于目标行或段落的起始处，确保后续操作能准确插入图表。
1、登录金山文档账号，打开需要编辑的文档。
2、将光标移动到希望插入图表的文本段落或空白行。
3、确保文档处于可编辑状态，未被锁定或只读。
二、进入图表插入功能
金山文档提供内置的图表工具，可直接创建并编辑多种类型的图表，无需外部软件。
1、点击顶部菜单栏的“插入”选项。
2、在下拉菜单中选择“图表”功能。
3、系统将弹出图表类型选择窗口，显示可选图表类型。
三、选择合适图表类型
不同类型的图表适用于展示不同数据特征，选择与数据匹配的图表类型可提升可视化效果。
1、在图表类型窗口中查看可用选项，包括柱状图、折线图、饼图、面积图等。
2、根据数据特点选择对应类型：若展示趋势变化，选择折线图；若比较类别数据，选择柱状图；若显示比例关系，选择饼图。
3、点击选定的图表类型，系统将自动生成默认图表并进入数据编辑界面。
四、输入或导入数据
图表依赖真实数据进行可视化展示，需准确输入或粘贴数据源。
1、在弹出的表格窗口中，点击单元格开始输入数据。
2、第一行通常用于设置分类标签（如时间、项目名称）。
3、后续行输入对应数值，确保每列数据对应一致。
4、若已有数据，可复制粘贴至表格区域，系统将自动识别行列结构。
五、调整图表样式与格式
通过调整图表的颜色、标题、坐标轴等设置，可优化视觉呈现效果。
1、点击图表区域，出现图表工具栏。
2、选择“样式”选项，更换图表配色方案。
3、点击“标题”功能，为图表添加标题，如“2023年销售趋势”。
4、在“坐标轴”设置中，调整横纵轴标签显示方式和单位。
5、使用“图例”功能调整图例位置，如置于图表上方或右侧。
