在Word 2026中生成规范目录需五步：一、应用标题1至标题4等内置样式；二、在引用选项卡插入自动目录；三、内容变动后点击更新目录按钮并勾选“更新整个目录”；四、通过“自定义目录”修改格式；五、将无需入目的段落大纲级别设为“正文文本”或取消样式“添加到目录”选项。
如果您在Word 2026中编辑长文档后需要快速生成规范目录，则必须依赖内置的标题样式与导航逻辑。以下是实现自动生成目录的具体操作步骤：
一、应用内置标题样式
Word通过识别文档中已设置为“标题1”“标题2”等样式的段落来构建目录结构，因此必须先统一为各级标题应用对应样式，而非仅靠字号或加粗模拟。
1、选中作为一级标题的文本（如章节名）。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击标题1样式。
3、选中作为二级标题的文本（如小节名），点击标题2样式。
4、依此类推，为所有需出现在目录中的层级内容分别应用标题3、标题4等样式。
二、插入自动目录
在正确应用标题样式后，Word可基于样式层级关系动态提取条目并生成可更新目录，该目录默认包含页码与超链接功能。
1、将光标定位到希望插入目录的位置（通常为正文前一页）。
2、切换至“引用”选项卡，点击目录按钮。
3、在下拉菜单中选择自动目录1或自动目录2预设样式。
4、Word立即在当前位置插入完整目录，各层级标题与对应页码自动对齐。
三、更新目录内容
当文档正文增删、标题文字修改或页码变动后，原有目录不会自动同步，必须手动触发更新以确保条目与页码准确一致。
1、点击已生成的目录区域任意位置。
2、目录上方自动出现更新目录浮动按钮，点击该按钮。
3、在弹出对话框中，勾选更新整个目录选项。
4、点击确定，Word重新扫描全文标题样式并刷新所有条目及页码。
四、自定义目录格式
若需调整目录的字体、缩进、制表符前导符等外观，可通过内置目录模板进行非破坏性修改，避免手动编辑导致后续无法更新。
1、在“引用”选项卡中点击目录下拉箭头，选择自定义目录。
2、在“目录”对话框中，点击修改按钮。
3、在“样式”列表中依次选中目录1、目录2等，点击修改调整对应格式。
4、确认所有层级格式设置完毕后，点击确定返回并生成新样式目录。
五、排除特定段落进入目录
某些段落虽使用了标题样式但不应出现在目录中（例如封面标题、附录说明），可通过关闭段落的目录项属性实现精准控制。
1、选中该段落，右键选择段落打开设置面板。
2、点击左下角大纲级别下拉菜单，选择正文文本。
3、或保持标题样式不变，在“开始”选项卡中点击样式右下角展开按钮。
4、在样式窗格中右键对应标题样式，选择修改，取消勾选添加到目录选项。
