必须开通电子面单并绑定快递网点,配置打印机与发货地址,设置快递模板,勾选待发订单后批量打单并同步发货,多包裹需逐个生成单号分别打单发货。

如果您在千牛平台面对大量待发订单,需高效完成打单与发货动作,则必须依赖系统化批量操作流程。以下是实现千牛批量打单发货的具体步骤:
一、开通并绑定电子面单服务
电子面单是批量打单的基础前提,未开通则无法自动回传单号、生成带条形码的标准化面单,所有手动输入方式均不支持批量同步发货。
1、在电脑端千牛工作台,进入【我的应用】→【菜鸟电子面单】小程序;
2、点击“立即开通”,选择合作快递公司及对应网点,提交月结账号申请;
3、务必联系该网点负责人确认账号已审核通过并可正常使用;
4、返回千牛后台【交易】→【物流服务】→【电子面单】,完成服务商授权与网点绑定。
二、设置打印机与打单环境
打单工具需识别物理输出设备,不同连接方式对应不同配置路径,错误绑定将导致面单无法打印或内容错位。
1、打开千牛APP,进入【常用工具】→【打单工具】;
2、点击【打印机设置】,根据设备类型选择:云打印机(扫描机身二维码绑定)或蓝牙打印机(开启手机蓝牙后匹配设备);
3、蓝牙打印机若首次连接失败,需重启打印机后再重试,不可跳过此验证环节;
4、在【打单工具】中进入【发货地址设置】,按【省-市-区-街道-门牌】格式完整填写,确保快递员可精准上门取件。
三、配置快递模板与面单样式
模板决定面单字段、布局及是否含商品简称等关键信息,直接影响包裹分拣效率与买家收货体验。
1、在【打单工具】内点击【快递模板管理】→【新增模板】;
2、选择已开通电子面单的快递公司及绑定网点,设定面单尺寸(热敏纸常见为100×150mm);
3、勾选“显示商品简称”“自动合并同买家订单”“面单内容反转”等实用选项;
4、测试打印一张样单,确认收件人栏、条形码、发件人信息无截断或偏移。
四、执行批量打单并同步发货
该步骤直接触发物流状态变更,系统将自动回传单号至淘宝/天猫订单,买家端实时可见物流轨迹。
1、返回千牛APP【常用工具】→【订单管理】→【待发货】;
2、勾选一个或多个目标订单(支持跨买家、跨日期多选);
3、点击顶部【批量打单】按钮,弹窗中选择已配置的快递公司与模板;
4、勾选“同步发货”选项,确认后系统自动生成面单并发送至已绑定打印机;
5、打印完成后须立即将面单牢固粘贴于包裹指定位置,避免褶皱遮挡条形码。
五、处理多包裹及异常订单
单笔订单含多个SKU或需拆分发货时,必须通过独立单号分别打单,否则物流系统无法识别分包状态。
1、在【待发货】列表中点击该订单右侧“发货”按钮;
2、选择“在线下单”,在菜鸟发货页点击“添加新包裹”,为每箱单独生成电子面单;
3、返回千牛【打单工具】→【待发货】,对该订单重复执行打单操作,每次选择不同单号;
4、每次打印后均需勾选“同步发货”,系统才逐条回传各包裹单号;
5、对单号无效、快递公司错选、地址异常等订单,须取消当前打单动作,退回订单详情页人工修正后再操作。










