需借助豆包AI的多端同步、API扩展与界面嵌入能力实现与办公软件深度联动:一、WPS侧边栏嵌入;二、PPT大纲导入;三、Excel数据粘贴分析;四、微信/钉钉消息识别;五、邮箱附件解析。
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如果您希望在日常办公中提升效率,让豆包AI与常用办公软件协同运作,则需借助其多端同步、API扩展与界面嵌入能力实现深度联动。以下是具体操作步骤:
一、与WPS Office实现侧边栏嵌入式联动
该方法通过WPS内置的“共享应用”机制,在文档编辑界面右侧实时唤起豆包AI对话窗口,无需切换应用即可完成内容生成、翻译、结构化处理等任务。
1、确保手机与电脑登录同一豆包账号,并在电脑端运行最新版WPS(v14.0及以上)。
2、打开任意WPS文字或演示文档,右上角自动弹出“共享应用”提示框,点击选择【一起工作】。
立即进入“豆包AI人工智官网入口”;
立即学习“豆包AI人工智能在线问答入口”;
3、豆包界面在WPS右侧以浮动窗形式加载,显示【正在共享】状态后即可开始输入指令。
4、在对话框中发送“将当前文档转为思维导图”或“把这段会议记录提炼成5条待办事项”,AI即时响应并输出结果。
5、点击生成内容旁的“插入到文档”按钮,内容将自动定位至光标所在位置。
二、与Microsoft PowerPoint通过大纲导入联动
该方法利用PowerPoint原生“从大纲创建演示文稿”功能,将豆包AI生成的层级化文本结构直接转换为PPT页面框架,避免手动排版耗时。
1、在豆包AI中输入明确指令,例如:“生成一份关于‘碳中和实施路径’的PPT大纲,含封面、目录、6页正文及总结页,每页标题加粗,要点用短句表述”。
2、完整复制AI返回的全部文本,注意保留缩进格式(如“第一页:封面”顶格,“• 主标题”前有空格,“◦ 副标题”缩进更深)。
3、打开PowerPoint,新建空白演示文稿,点击【开始】选项卡→【幻灯片】组→【新建幻灯片】下拉箭头→选择【幻灯片(从大纲)】。
4、在弹出的文件选择窗口中,点击【桌面】→【新建文本文档】,粘贴已复制的大纲文本并保存为“.txt”格式。
5、选中该文本文件并确认,PowerPoint自动按缩进层级生成对应幻灯片,标题与正文分别映射至占位符中。
三、与Excel通过数据粘贴+自然语言指令联动
该方法绕过文件上传限制,直接以纯文本方式向豆包提交表格数据,再通过语义指令驱动统计分析、异常识别与图表生成,适用于临时快速处理小规模数据。
1、在Excel中选中目标数据区域(建议不超过20行×8列),按Ctrl+C复制。
2、切换至豆包AI聊天界面,在输入框中先输入说明性文字:“以下为销售部门2025年Q4各城市销售额数据,请分析趋势并指出异常值。”
3、换行后粘贴Excel复制内容,确保列间以制表符分隔、行间以回车分隔,格式清晰可读。
4、发送后等待AI响应,随后追加指令:“请将销售额前三的城市用红色高亮,并计算华东区总和。”
5、AI返回结果中,涉及数值计算的部分将附带精确到小数点后两位的运算过程,便于人工复核。
四、与微信/钉钉通过消息转发+AI识别联动
该方法针对移动端高频办公场景,利用豆包AI对截图、PDF、语音等非结构化信息的解析能力,将沟通内容即时转化为可执行任务或结构化数据。
1、在微信中收到同事发送的审批单截图,长按图片选择【用豆包识别】,自动跳转至豆包APP并完成OCR文字提取。
2、识别完成后,立即输入指令:“提取申请人姓名、申请日期、金额三项字段,生成标准JSON格式。”
3、在钉钉群中收到会议语音文件,点击转发至豆包AI私聊窗口,系统自动调用ASR服务转为文字。
4、发送后续指令:“按发言者分段整理,标注王经理提出的3项行动项,并设置截止时间为2月5日。”
5、AI生成结果末尾自动附带可一键复制的Markdown格式待办清单,支持粘贴至钉钉任务或飞书多维表格。
五、与邮箱客户端通过附件解析+摘要生成联动
该方法适用于处理大量邮件附件,尤其针对PDF合同、Word方案、Excel报价单等常见办公文档,实现批量摘要与关键条款提取。
1、在邮箱App(如Outlook或网易邮箱大师)中打开一封含附件的邮件,长按附件选择【用豆包打开】。
2、豆包自动识别文件类型并启动对应解析引擎,PDF触发OCR+语义分块,Word触发结构识别,Excel触发表格解析。
3、解析完成后,输入指令:“生成该合同的50字风险摘要,重点标注付款条件、违约责任、争议解决三处条款原文。”
4、AI返回结果中,原文引用部分将严格保持与原始文档页码及段落编号一致,便于后续核对。
5、点击摘要下方的【导出为笔记】按钮,内容将同步至豆包“我的笔记”并标记来源邮件标题与时间戳。











