Excel防重复录入有五种方法：一、数据验证自定义公式实时拦截；二、条件格式高亮重复值辅助识别；三、表格结构化引用+COUNTIFS实现多字段联合校验；四、易用宝插件一键启用；五、构建唯一值参照表配合MATCH函数动态校验。
如果您在Excel中录入数据时频繁出现重复值，影响数据准确性和后续分析，则可能是由于缺乏有效的重复校验机制。以下是防止重复录入的多种设置方法：
一、使用数据验证设置自定义重复校验规则
该方法通过公式实时判断待录入值是否已在指定区域内存在，若存在则触发错误警告并阻止提交，适用于单列连续区域的强约束控制。
1、选中需要防止重复的数据区域（例如A2:A1000）。
2、点击「数据」选项卡 → 「数据验证」（Windows版显示为「数据有效性」，macOS版名称一致）。
3、在弹出窗口中，将「允许」下拉菜单设为「自定义」。
4、在「公式」框中输入：=COUNTIF($A$2:$A$1000,A2)=1（注意：$A$2:$A$1000需替换为实际区域的绝对引用，A2为当前活动单元格的相对地址）。
5、切换至「出错警告」选项卡，勾选「输入无效数据时显示出错警告」，在「标题」栏填写输入错误，在「错误信息」栏填写该值已存在，请输入唯一值。
6、点击「确定」完成设置。
二、利用条件格式高亮已有重复项辅助人工拦截
此方法不阻断输入行为，但能对已存在或新录入后立即显现的重复值进行视觉标记，便于操作者即时识别并修正，适合需保留原始录入痕迹或配合复核流程的场景。
1、选中目标数据区域（如B2:B500）。
2、点击「开始」选项卡 → 「条件格式」 → 「突出显示单元格规则」 → 「重复值」。
3、在弹出对话框中，保持左侧下拉框为「重复」，右侧「设置为」选择浅红色填充色配深红色文本。
4、点击「确定」，所有重复出现的值即被自动标出。
5、后续录入时，若新值与区域内任一已有值相同，该单元格将立即按设定格式高亮，提示用户核查。
三、基于表格结构化引用与COUNTIFS实现跨列联合去重
当数据已组织为Excel表格（Ctrl+T创建），可借助结构化引用提升公式稳定性，并支持多字段组合校验，适用于需确保“姓名+身份证号”等复合键唯一性的业务需求。
1、确保数据区域已转为表格（首行为有效标题，如“产品编号”“规格”）。
2、选中待校验的列数据区域（不含标题行，如表1[产品编号]对应的数据行）。
3、打开「数据验证」对话框，「允许」设为「自定义」。
4、在「公式」框中输入：=COUNTIFS(表1[产品编号],[@产品编号])=1（其中“表1”为表格名称，“产品编号”为列标题，“[@产品编号]”代表当前行该列值）。
5、切换至「出错警告」选项卡，设置标题为复合键冲突，错误信息为该编号已存在，请核对后重新输入。
6、点击「确定」完成配置。
四、借助易用宝插件一键启用重复拦截功能
对于未安装或不熟悉公式的用户，第三方插件提供图形化操作入口，可绕过公式编辑直接启用防重复机制，适用于批量快速部署且对兼容性要求不高的办公环境。
1、确认已安装「易用宝」Excel插件并启用加载项。
2、选中目标数据区域（如C2:C200）。
3、点击「易用宝」选项卡 → 「便捷输入」 → 「拒绝输入重复值」。
4、在弹出窗口中确认区域无误，勾选启用实时拦截选项。
5、点击「确定」，系统将自动应用防护逻辑。
五、构建唯一值参照表配合MATCH函数动态校验
该方法建立静态唯一值源表，通过函数返回校验结果，适用于需长期维护主数据字典、且允许输入后人工干预的管控模式。
1、复制原始数据列（如D2:D1000）至新工作表的F1单元格起始位置。
2、选中F1:F1000，点击「数据」→「高级筛选」，勾选「将筛选结果复制到其他位置」，在「复制到」框中指定G1为输出起始单元格，并勾选「选择不重复的记录」。
3、在原始数据列旁插入辅助列（如H列），在H2单元格输入公式：=IF(ISNA(MATCH(D2,$G$1:$G$1000,0)),"✓","×")。
4、向下填充该公式至全部数据行，所有显示×的行表示其值未存在于唯一参照表中，需人工核查或清除。
