Word 2026提供三种文档合并方法：一、“插入文件中的文字”适用于少量文档的手动精准整合；二、主控文档功能用于大型多章节协作管理；三、VBA宏实现大批量自动合并。
如果您需要将多个独立的Word文档整合为一个连续、可编辑的文件，但不确定如何在Word 2026中高效完成，可能是由于各方法适用场景不同或操作路径更新所致。以下是针对Word 2026界面与功能特性的具体合并步骤：
一、使用“插入文件中的文字”功能合并文档
该方法直接将其他Word文档的正文内容嵌入当前主文档，保留基本格式（如字体、段落缩进），不依赖外部脚本，适合少量文档（通常不超过30个）且需人工控制插入位置的场景。
1、打开Word 2026，新建或打开一个空白文档作为主文档。
2、将光标置于希望插入第一个子文档内容的起始位置。
3、点击顶部【插入】选项卡，在右侧“文本”功能组中，点击“对象”按钮旁的下拉箭头。
4、从下拉菜单中选择“文件中的文字”。
5、在弹出的对话框中，按住Ctrl键依次选中所有待合并的.docx文件，点击“插入”按钮。
6、插入完成后，检查是否出现异常分节符或空段落，必要时切换至“草稿”视图进行清理。
二、利用主控文档功能组织多章节文档
主控文档并非真正合并内容，而是以结构化链接方式统一管理多个子文档，在Word 2026中仍保留在【视图】→【大纲视图】路径下，适用于大型报告、论文或手册等需长期分章节协作编辑的场景。
1、新建空白文档，切换到【视图】选项卡，点击“大纲视图”。
2、在大纲工具栏中，点击“显示文档”按钮（图标为两个重叠页面）。
3、点击“插入”，浏览并选择第一个子文档，重复此操作添加其余文档。
4、每个子文档将以折叠标题形式列于左侧大纲窗格，双击即可展开编辑对应部分。
5、全部插入后，点击“关闭主控文档”，返回【页面视图】查看线性串联效果。
三、通过VBA宏实现全自动批量合并
Word 2026完整兼容VBA功能，该方法可一次性处理指定文件夹内全部.docx文档，跳过手动选择环节，适合重复性高、文档数量大（如50+）的工作流。
1、在Word 2026中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2、在左侧“Normal”项目上右键，选择“插入” → “模块”。
3、将以下代码粘贴至代码窗口：
Sub MergeDocumentsFromFolder()
Dim fd As FileDialog
Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.Title = "请选择要合并的Word文档"
.Filters.Add "Word文档", "*.docx"
If .Show -1 Then Exit Sub
End With
For i = 1 To fd.SelectedItems.Count
Selection.InsertFile fd.SelectedItems(i)
If i Next i
End Sub
4、关闭VBA编辑器，返回Word 2026，按下Alt + F8，在宏列表中选择“MergeDocumentsFromFolder”并运行。
5、在弹出的文件选择窗口中，按住Ctrl键多选目标文档，点击确定完成插入。
四、借助“比较”功能合并修订版本
当多个文档是同一内容的不同修订稿（例如多人审阅后的修改版），Word 2026的“合并”功能可提取全部更改并生成带修订标记的整合文档，便于集中审定差异。
1、打开一个空白Word 2026文档，切换至【审阅】选项卡。
2、点击“比较”按钮下方的“合并”选项。
3、在弹出窗口中，“原始文档”栏点击文件夹图标，选择未修改的基础版本。
4、“修订的文档”栏同样点击文件夹图标，选择第一份修订稿；若有多份，需逐次执行合并操作。
5、在“标记未标记的更改”框中输入审阅人名称，勾选“显示修订”和“新文档”，点击“确定”。
6、Word 2026将自动生成新文档，左侧显示修订详情，中间为合并后正文，右侧并列原始与修订内容供比对。
