Windows 11连接局域网共享打印机失败时,需依次启用网络发现与文件打印机共享、添加Windows凭据、通过UNC路径手动连接、用PowerShell命令添加或通过控制面板传统向导安装。

如果您在Windows 11中尝试连接局域网内已共享的打印机,但无法发现或安装成功,则可能是由于网络发现未启用、凭据未配置或共享路径不可达。以下是解决此问题的步骤:
一、启用网络发现与文件及打印机共享
该步骤确保客户端能探测到同一局域网内的共享设备,并允许访问共享资源,是建立连接的前提条件。
1、按下Win + I打开“设置”应用。
2、进入“网络和 Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”。
3、在当前使用的网络配置(通常为“专用”)下,启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
4、将“密码保护的共享”设置为“关闭密码保护的共享”,避免凭据验证失败阻断连接。
5、点击“保存更改”。
二、添加Windows凭据以通过身份验证
当客户端访问共享主机时,系统需凭据确认访问权限;若未预设凭据,连接过程将中断或反复提示输入用户名密码。
1、打开“控制面板” > “凭据管理器” > “Windows 凭据”。
2、点击“添加Windows凭据”。
3、在网络地址栏中输入共享主机的UNC格式地址:\\192.168.x.x(将x替换为主机实际IPv4地址)。
4、在用户名栏输入主机的本地账户名(如DESKTOP-ABC\user 或仅 user)。
5、密码栏填写该账户对应密码;若主机未设密码,则留空。
6、点击“确定”保存。
三、通过UNC路径手动连接共享打印机
此方式绕过自动扫描限制,直接依据共享主机IP与打印机共享名定位资源,适用于大多数共享失败场景。
1、确认共享主机已开启共享且共享名为纯英文、无空格(如“MyPrinter”)。
2、按下Win + R打开“运行”对话框。
3、输入完整UNC路径:\\192.168.x.x\MyPrinter(x为主机IP,MyPrinter为共享名)。
4、按回车键,系统将尝试访问共享窗口。
5、若弹出凭据提示框,输入已添加至凭据管理器的用户名与密码。
6、在打开的窗口中双击打印机图标,触发驱动自动安装流程。
四、使用PowerShell命令快速添加
该方法不依赖图形界面,适合批量部署或图形环境响应异常时使用,执行后立即注册打印机实例。
1、右键“开始”按钮,选择“终端(管理员)”,按Ctrl + Shift + 1切换至PowerShell模式。
2、执行以下命令之一:Add-Printer -ConnectionName "\\192.168.x.x\MyPrinter"(x为主机IP,MyPrinter为共享名)。
3、若命令无报错,打印机将出现在“设置 > 打印机和扫描仪”列表中,状态为“已就绪”。
五、通过控制面板传统向导添加
该路径调用Windows经典打印管理组件,对老旧驱动兼容性更强,可规避现代设置中部分驱动加载异常问题。
1、按Win + R输入control并回车,打开控制面板。
2、将查看方式设为“大图标”,点击“设备和打印机”。
3、点击上方“添加打印机”按钮。
4、等待扫描结束后,点击左下角“我所需的打印机未列出”。
5、选择“按名称选择共享打印机”,在文本框中输入:\\192.168.x.x\MyPrinter。
6、点击“下一步”,按向导完成驱动安装与默认设置。











