扫描件文字修改有四种方法：一是OCR识别后在Acrobat等软件中编辑PDF；二是用Word或WPS将扫描件转为可编辑文档；三是通过iLovePDF等在线OCR服务识别并网页编辑；四是用Photoshop等图像工具局部覆盖修改。
如果扫描件是PDF或图片格式，原始文字通常以图像形式存在，无法直接编辑。以下是修改扫描件中文字内容的多种方法：
一、使用OCR文字识别后编辑
该方法适用于扫描生成的图片型PDF或JPG/PNG文件，需先将图像中的文字识别为可编辑文本，再进行修改。
1、打开Adobe Acrobat Pro DC或支持OCR的软件（如ABBYY FineReader、WPS Office）。
2、导入扫描件文件，选择“工具”→“增强扫描”→“识别文本”或类似选项。
3、设置识别语言为中文简体，点击“识别”完成文字提取。
4、识别完成后，切换至“编辑PDF”工具，双击目标文字区域即可修改内容。
5、修改完毕后，点击“文件”→“另存为”保存为新PDF文件。
二、转换为Word文档后编辑
利用Office 365或WPS内置OCR能力，将扫描图像转为可编辑Word文档，适合批量调整排版与文字。
1、在Microsoft Word中点击“文件”→“打开”，选择扫描生成的PDF文件。
2、Word自动调用OCR识别，弹出提示时确认保留原始布局或选择“仅文本”模式。
3、等待识别完成，文档中文字变为可选中、可修改状态。
4、直接删除、替换或增补文字内容，调整字体、段落等格式。
5、编辑完成后，点击“文件”→“另存为”，选择.docx或.pdf格式导出。
三、使用在线OCR服务处理
适用于无专业软件环境的临时需求，通过网页端完成识别与基础编辑，注意敏感文件需规避隐私风险。
1、访问可信OCR网站（如iLovePDF、Smallpdf、百度文库OCR页面）。
2、上传扫描件图片或PDF，选择输出格式为可编辑的DOCX或TXT。
3、点击“开始识别”，等待系统返回识别结果页面。
4、在网页编辑器中直接修改识别出的文字内容，支持复制粘贴到本地文档。
5、下载处理后的文件，检查识别准确率，对错别字进行人工校正。
四、图像编辑方式局部覆盖
当仅需修改少量文字且无需保留原文结构时，可用图像编辑工具覆盖原图文字区域，适合签名、日期、编号等微调。
1、使用Photoshop、GIMP或Paint.NET打开扫描图片文件。
2、选取“矩形选框工具”，框选需修改的文字背景区域。
3、按Delete键清除原内容，或使用“填充工具”覆盖为白色背景。
4、选择“文字工具”，在相同位置输入新文字，字号、字体、颜色需与原文高度一致。
5、保存为PNG或JPEG格式，避免多次压缩导致画质劣化。
