需通过文档网格功能设置每页固定行数和字符数：先在【布局】→【页面设置】→【文档网格】中勾选“指定行和字符网格”，输入字符数（如44）和行数（如28）；再统一字体字号（如仿宋_GB2312、三号），并关闭自动调整行距与字符间距，手动设行距为28磅。
如果您希望Word文档每页显示固定行数和字符数，例如用于公文排版或特定格式要求，则需要通过页面设置中的文档网格功能进行自定义。以下是实现该效果的具体步骤：
一、启用并配置文档网格
Word默认不启用文档网格，需手动开启并设定每行字符数与每页行数，系统将据此自动调整段落间距与字体大小以满足网格约束。
1、点击【布局】选项卡（部分版本显示为【页面布局】）。
2、在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头图标，打开“页面设置”对话框。
3、切换到【文档网格】选项卡。
4、勾选“指定行和字符网格”。
5、在“字符数”区域，输入每行所需字符数，例如44；在“行数”区域，输入每页所需行数，例如28。
6、点击【确定】应用设置。
二、调整字体与字号以适配网格
启用文档网格后，若当前字体或字号与设定的字符数/行数冲突，Word可能自动缩小字号或压缩行距，导致显示异常。需手动统一字体并验证实际呈现效果。
1、全选文档内容（Ctrl+A）。
2、在【开始】选项卡中，将字体设为仿宋_GB2312（公文常用），字号设为三号（即16磅）。
3、再次进入【文档网格】设置，确认勾选“自动调整右缩进”和“对齐到网格”（如有此选项）。
4、点击【确定】后，观察页面是否出现空白行或文字溢出，如有则返回调整字符数或行数数值。
三、关闭自动网格适应以保持手动控制
某些Word版本在启用文档网格后会强制调整段前段后间距，干扰原有排版。可通过关闭自动适应功能，保留用户对段落格式的完全控制权。
1、进入【文档网格】选项卡。
2、取消勾选“自动调整行距以适应中文字符”（或类似名称的选项，如“根据中文字符调整行距”）。
3、取消勾选“自动调整字符间距”。
4、手动设置段落行距为固定值28磅（对应28行/页时常用值）。
5、点击【确定】完成设置。
