Excel中识别重复数据有五种方法：一、条件格式高亮所有重复值；二、自定义公式仅标记后续重复项；三、高级筛选提取重复记录；四、COUNTIF函数统计频次并筛选；五、删除重复项功能快速清理。
如果您在Excel表格中需要快速识别出重复的数据，可以利用条件格式和高级筛选等功能实现自动标记与定位。以下是几种实用的操作方法：
一、使用条件格式高亮重复值
该方法通过设置条件格式规则，让Excel自动将重复出现的单元格内容以指定颜色标识，便于肉眼快速识别。
1、选中需要检查重复项的数据区域（例如A1:A100）。
2、在【开始】选项卡中，点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
3、在弹出窗口中，左侧下拉菜单保持“重复”，右侧选择要应用的格式（如“浅红填充色深红色文本”）。
4、点击【确定】，所有重复出现的数值将被立即高亮显示，包括首次出现和后续重复项。
二、仅标记后续重复项（不标首次出现）
若需区分首次出现与重复出现，可自定义新规则，使条件格式仅对第二次及以后出现的值生效，避免首次数据也被着色。
1、选中目标数据区域（如A1:A100）。
2、点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在公式框中输入：=COUNTIF($A$1:$A1,A1)>1（注意引用方式为混合引用）。
4、点击【格式】按钮，设置填充色或字体颜色，确认后点击【确定】。
5、该规则将使从第二行起满足重复条件的单元格被标记，首行相同值不触发格式。
三、用高级筛选提取重复记录
此方法可将所有重复数据单独列出，生成独立结果表，适用于需进一步分析或导出重复项的场景。
1、确保数据列有标题（如“姓名”、“编号”），且无空行。
2、选中数据区域任意单元格，点击【数据】→【高级筛选】。
3、勾选【将筛选结果复制到其他位置】，在【列表区域】中确认数据范围，在【条件区域】留空。
4、在【复制到】框中点击目标空白列首单元格（如D1），并勾选【选择不重复的记录】。
5、点击【确定】后，Excel会先生成去重列表；再用原始数据与该列表比对，差集部分即为全部重复项。
四、借助COUNTIF函数辅助识别
通过在相邻列插入公式计算每个值的出现次数，可精确掌握重复频次，并结合筛选功能定位具体行。
1、在数据列右侧插入新列（如B列），在B1单元格输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)。
2、双击B1单元格右下角填充柄，将公式自动应用至整列对应行。
3、点击B列任一单元格，使用【数据】→【筛选】，点击B列筛选箭头，取消勾选“1”，仅保留大于1的数值。
4、此时可见所有COUNTIF结果大于1的行即为重复数据所在行，可直接查看或编辑。
五、使用删除重复项功能快速清理
当目标是移除重复数据而非仅标记时，可启用Excel内置的删除功能，操作前建议先备份原表。
1、选中含数据的整个区域（含标题行），或点击任意数据单元格。
2、点击【数据】→【删除重复项】，在弹出对话框中确认已勾选对应列名。
3、点击【确定】，Excel将提示删除了多少个重复值，并保留每个重复组中的第一行数据。
4、点击【确定】关闭提示框，剩余数据即为去重后的唯一记录集合。
