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电子税务局怎么开电子发票 电子税务局全电发票开具操作流程【指南】

畫卷琴夢

畫卷琴夢

发布时间:2026-01-30 13:59:35

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来源于php中文网

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需按标准流程完成身份认证、授权及信息维护方可开具全电发票:一、登录并授权开票员;二、维护客户与项目信息;三、蓝字发票开具;四、红字发票开具;五、交付与管理发票。

电子税务局怎么开电子发票 电子税务局全电发票开具操作流程【指南】

如果您需要在电子税务局开具全面数字化的电子发票,但对操作路径或步骤不熟悉,则可能是由于未按标准流程完成身份认证、功能授权或信息维护。以下是完成全电发票开具的具体操作流程:

一、登录与身份准备

确保使用具备开票权限的身份登录系统,法定代表人、财务负责人可直接操作;如需其他人员开票,必须提前完成开票员授权。未完成授权将无法进入【开票业务】模块。

1、访问当地电子税务局官网或下载官方电子税务局APP。

2、使用法人或财务负责人账号登录,完成实名认证人脸识别

3、若由非法定代表人操作,需先由法人登录后进入【我的信息】—【账户中心】—【添加办税人员】,录入姓名、证件类型及号码,身份类型选择开票员,功能集勾选电票平台,设置有效期后点击【确定】。

4、开票员收到授权通知后,使用本人身份信息登录电子税务局,进入【企业授权管理待确认管理】页面,点击确认完成绑定。

二、基础信息维护

购买方与项目信息须预先维护或准确录入,否则无法通过系统校验,导致开票失败。系统支持模糊查询与智能匹配,但依赖已维护数据的完整性与规范性。

1、登录后依次点击【我要办税】—【开票业务】—【开票信息维护】。

2、在【客户信息维护】中点击【新增】,填写企业名称、统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号等完整信息,其中统一社会信用代码为必填且需校验通过

3、在【项目信息维护】中点击【新增】,输入项目名称,系统自动匹配商品和服务税收分类编码,手动选择对应税率,保存后供开票时调用。

4、如需支持扫码开票,可在【开票业务】首页点击【扫码开票】生成专属二维码,交付购买方填写抬头信息,提交后自动同步至客户列表。

三、蓝字发票开具

蓝字发票是正向开票的基础形式,适用于正常销售、服务等应税行为。系统根据授信额度实时校验开票金额,超限将阻断开具流程。

1、进入【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】。

2、点击立即开票,选择发票类型(增值税专用发票或普通发票),勾选是否适用差额征税、减按征税等特殊情形,点击【确定】。

3、在购买方栏点击【选择】,从已维护客户中选取;若无匹配项,可手工填写,系统将触发模糊搜索并提示相似名称。

4、点击【添加项目明细】,选择已维护项目或输入关键词检索,确认项目名称、税收编码、税率、数量、单价、金额后,点击【确定】。

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5、如需添加折扣,勾选对应项目行,点击添加折扣,选择按金额或按比例方式录入折扣值。

6、填写备注信息(可选)、经办人信息(可选),点击【预览发票】核对票面样式与内容。

7、确认无误后点击【发票开具】,系统执行逻辑校验与赋码,弹出扫脸认证提示,完成认证后显示开票成功并生成OFD格式电子发票。

四、红字发票开具

红字发票用于冲销已开具但存在错误、退货、服务中止等情况的蓝字发票。必须基于原蓝字发票发起,且需取得购买方确认或符合无需确认条件。

1、进入【我要办税】—【开票业务】—【红字发票开具】。

2、点击【红字发票确认信息录入】,输入原蓝字发票的发票代码、号码、开票日期、金额等关键字段,点击【查询】。

3、系统返回匹配结果后,勾选需冲红的发票,点击【提交信息】,生成红字发票信息表。

4、返回【红字发票开具】主界面,点击【去开具红字发票】,选择已生成的信息表。

5、系统自动带出原发票信息,仅允许修改数量、金额(不得大于原发票对应栏次),不可修改税率、税收编码等核心要素。

6、点击【发票开具】,完成扫脸认证,系统生成红字全电发票并同步至双方税务数字账户。

五、发票交付与管理

开具成功后,发票不会自动发送给购买方,需主动选择交付方式,否则购买方无法获取发票。交付行为不影响发票法律效力,但影响对方入账时效。

1、开票成功页面点击【查看发票】,可在线预览PDF或OFD文件。

2、点击【交付】,选择二维码交付,购买方可扫码直接下载;或选择邮箱交付,输入对方有效邮箱地址发送含附件链接的邮件。

3、点击【下载】,可保存OFD、PDF或XML格式文件,其中OFD为法定归档格式,具有数字签名和防篡改特性

4、如需重复使用相同内容开票,可在【最近开票】列表中找到该发票,点击复制开票,仅修改必要字段后重新开具。

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