金山文档目录自动生成需正确应用标题样式：一、用“标题1/2/3”标记章节；二、在“插入”中选“目录”；三、右键目录选“更新目录”；四、检查并修复被清除的标题样式；五、禁用空格/符号替代层级，改用多级列表。
如果您在金山文档协作中编辑长篇幅文档，但目录需要手动更新或无法自动生成，则可能是由于标题样式未正确应用或文档结构未被识别。以下是实现金山文档协作中目录自动生成的具体操作步骤：
一、使用标准标题样式标记章节
金山文档通过识别内置的“标题1”“标题2”等样式来提取内容生成目录，必须将各级章节标题设置为对应级别样式，而非仅靠字号或加粗模拟。
1、选中作为一级章节标题的文字（如“第一章 引言”）。
2、点击顶部工具栏中的“样式”下拉框，选择标题1。
3、选中二级小节标题（如“1.1 研究背景”），在“样式”下拉框中选择标题2。
4、依此类推，三级标题使用标题3，确保所有需纳入目录的标题均应用了对应级别的标题样式。
二、插入自动目录功能入口
金山文档提供专用的目录插入按钮，该功能会实时扫描已标记的标题样式并生成可跳转的层级化目录，无需手动输入或排版。
1、将光标定位到希望插入目录的位置（通常为文档开头）。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、在下拉菜单中点击“目录”按钮。
4、弹出样式选择面板后，任选一种预设格式（如“经典目录”或“简洁目录”），点击确认。
三、更新目录以同步最新标题变动
当文档正文新增、删除或修改了带标题样式的段落时，原有目录不会自动刷新，必须手动触发更新操作以保证目录与实际结构一致。
1、点击已生成的目录区域任意位置，目录整体将被虚线边框选中。
2、右键单击目录，在弹出的快捷菜单中选择“更新目录”。
3、在弹窗中勾选“更新整个目录”，然后点击“确定”。
四、检查标题样式是否被意外清除
部分用户复制粘贴外部内容时，原格式会被剥离，导致看似是标题的文字实际仅为普通段落，金山文档无法将其识别为目录源。
1、逐个点击疑似标题的段落，观察顶部“样式”下拉框当前显示是否为标题1/标题2/标题3。
2、若显示为“正文”或其他非标题样式，立即重新选择对应标题级别。
3、对整篇文档执行一次全选（Ctrl+A），再按住Ctrl键逐个点击各标题段落，批量应用统一标题样式。
五、避免使用空格或符号替代标题层级
金山文档不解析缩进、破折号、数字编号等视觉化层级标识，仅依赖样式标签。用“1.1”“●”或空格缩进代替标题样式将导致目录生成失败。
1、删除所有仅用于视觉区分的前置编号（如“1. ”“①”“-”）。
2、删除段首多余空格、制表符及不可见字符（可通过开启显示编辑标记辅助识别）。
3、改用金山文档内置的多级列表功能配合标题样式：先设好标题样式，再在“开始”选项卡中点击“多级列表”，选择与标题级别绑定的编号格式。
