三折页需设A4横向(297×210mm)、三等分99mm栏宽、Z型反向编排(右→中→左),用锁定位置文本框布局,预留安全边距,导出PDF后手动折叠验证。

如果您需要在Word中制作三折页宣传册,但不确定如何设置页面、分栏和内容布局,则可能是由于未正确配置文档的页面尺寸与折叠逻辑。以下是实现三折页排版的具体操作方法:
一、设置A4横向页面与三等分页面尺寸
三折页实际展开为A4横向(297mm×210mm),折叠后每栏宽度约为99mm,需通过页面设置与标尺对齐确保三栏等宽。此步骤是后续所有内容精准定位的基础。
1、点击【布局】选项卡,选择【纸张方向】→【横向】。
2、再次点击【布局】→【纸张大小】→【其他纸张大小】,在“宽度”中输入297毫米,“高度”中输入210毫米,点击确定。
3、在【布局】→【页边距】→【自定义边距】中,将左、右页边距均设为3毫米,上、下页边距设为10毫米,避免折叠边缘被裁切。
二、插入三栏文本框并锁定位置
使用独立文本框可避免分栏格式在跨页或调整时错位,每个文本框严格对应一个折页区域(左、中、右),且支持单独图文混排与旋转。
1、点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】,按住Shift键在页面左侧拖出一个99mm×210mm矩形框(参考标尺刻度)。
2、右键该文本框→【设置形状格式】→【大小】中精确设定“高度”为210毫米,“宽度”为99毫米,勾选“锁定纵横比”下方的“相对于页面固定位置”。
3、复制该文本框两次,分别水平移动至中间(X坐标≈99mm)与右侧(X坐标≈198mm)位置,确保三框无缝衔接无重叠。
三、应用段落样式与折叠顺序反向编排
三折页印刷时采用“Z型折叠”,即展开后阅读顺序为右栏→中栏→左栏,因此Word中内容录入顺序必须与物理折叠逻辑一致,否则成品内容错乱。
1、在右侧文本框中输入封面/主视觉内容,包括标题、主图及核心标语。
2、在中间文本框中输入主体信息,如产品优势、服务流程或客户案例,段落行距设为1.25倍提升可读性。
3、在左侧文本框中输入联系方式、二维码、公司地址等收尾信息,并将该文本框内全部文字设置为居中对齐+字号小二以强化视觉终点感。
四、嵌入矢量图形与安全边距控制
直接粘贴截图易导致印刷模糊,而未预留出血与裁切余量则会造成关键图文被裁掉。需统一处理图像分辨率与页面边界关系。
1、插入图片后,右键【大小和位置】→【位置】选项卡,勾选“随文字移动”并取消“允许重叠”。
2、在【大小】选项卡中,将图片高度锁定为85毫米,宽度按比例缩放,确保不超出单栏范围。
3、全选所有文本框与图片,点击【格式】→【组合】→【组合】,再右键该组合对象→【设置对象格式】→【版式】中选择“浮于文字上方”,防止编辑时意外移位。
五、导出为PDF并验证折叠模拟效果
Word原生视图无法真实反映折叠状态,必须通过PDF预览与手动折叠比对确认图文位置是否符合Z型逻辑,尤其检查跨栏元素是否断裂或偏移。
1、点击【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【发布】,保存类型选PDF标准(ISO 19005-1)。
2、用Adobe Acrobat打开生成的PDF,启用【视图】→【页面显示】→【单页连续】,放大至100%观察三栏接缝处是否有文字断行或图片截边。
3、打印前在A4纸上按实际尺寸手绘三等分线,将PDF打印稿沿标记线折叠,验证右栏内容是否自然成为封面、左栏是否准确落在内侧底端。










