Excel中实现每页打印都显示标题行的方法有三种:一、通过页面布局→打印标题设置顶端标题行;二、用名称管理器定义标题行名称并在打印标题中引用;三、用VBA代码批量设置PrintTitleRows属性。

如果您在Excel中打印多页数据表,但只有第一页显示了标题行,后续页面缺少列标题,这会影响数据阅读的清晰度。以下是实现每页都显示顶端标题行的具体操作步骤:
一、通过页面布局设置打印标题
Excel提供了“打印标题”功能,允许用户指定某一行(或几行)作为每页顶部重复出现的标题行。该设置直接作用于打印预览和实际打印输出,不影响工作表的常规显示。
1、点击Excel顶部菜单栏的页面布局选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击打印标题按钮,打开“页面设置”对话框并定位到“工作表”选项卡。
3、在“打印标题”区域找到顶端标题行输入框。
4、点击输入框右侧的折叠按钮,切换到工作表视图,用鼠标选中需要每页重复显示的标题行(例如第1行:$1:$1;若标题占前两行则选$1:$2)。
5、按回车确认选择,返回对话框后点击确定保存设置。
二、使用名称管理器定义标题行范围
当工作表结构复杂或需复用标题设置时,可通过定义名称的方式精确控制打印标题行,避免手动选择出错。
1、按下Ctrl + F3打开“名称管理器”对话框。
2、点击新建按钮,在“名称”栏输入如“PrintTitleRow”。
3、在“引用位置”栏中输入公式:=Sheet1!$1:$1(请将“Sheet1”替换为实际工作表名称)。
4、点击确定关闭名称管理器。
5、进入“页面布局”→“打印标题”,在“顶端标题行”框中输入=PrintTitleRow并确认。
三、通过VBA代码批量设置打印标题
对于需对多个工作表统一应用相同标题行的场景,可使用VBA脚本自动完成设置,提升效率并确保一致性。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器。
2、在左侧工程资源管理器中,双击目标工作表对象(如Sheet1)或插入新模块。
3、在代码窗口中粘贴以下语句:ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1"。
4、按F5运行代码,当前工作表的顶端标题行即被设定为第1行。
5、如需应用于全部工作表,将代码中的ActiveSheet替换为Sheets(i)并添加For循环结构。











