PDF文件体积过大可采用五种方法压缩:一、在线工具(如ilovepdf.com)自动优化;二、Adobe Acrobat在线服务智能重采样;三、浏览器打印功能另存为PDF;四、Ghostscript命令行深度控制;五、PDF-XChange Editor移除冗余元素后再压缩。

如果您需要将PDF文件上传至邮箱、云盘或提交系统,但文件体积过大导致无法传输,则可能是由于PDF中嵌入了高分辨率图像、未压缩字体或冗余元数据。以下是减小PDF文件体积的多种方法:
一、使用在线PDF压缩工具
在线工具无需安装软件,通过网页端上传并自动优化图像采样率、删除隐藏对象及压缩流对象,适用于普通文档类PDF(不含敏感信息)。
1、打开浏览器,访问信誉良好的在线PDF压缩网站,例如 ilovepdf.com 或 smallpdf.com。
2、点击“选择文件”按钮上传待压缩的PDF,等待上传完成。
3、在压缩模式选项中,选择“推荐压缩”或“基本压缩”(避免选“最大压缩”,以防文字模糊)。
4、点击“压缩PDF”按钮,等待处理完毕后下载生成的新文件。
二、使用Adobe Acrobat在线服务
Adobe官方提供的在线服务基于PDF/A标准进行智能重采样与对象清理,对含表单、图层或注释的PDF兼容性更优。
1、访问 acrobat.adobe.com/tools/compress-pdf。
2、拖拽PDF文件至页面虚线框内,或点击“选择文件”手动上传。
3、系统自动检测文件类型后,显示预估压缩比,确认无误后点击“压缩PDF”。
4、下载结果文件时,注意检查文件名是否含“compressed”后缀,避免覆盖原文件。
三、通过浏览器打印功能模拟压缩
利用Chrome或Edge内置PDF渲染引擎,在导出过程中跳过原始图像数据,仅保留矢量文本与基础栅格化输出,适合纯文字PDF。
1、用Chrome浏览器打开PDF文件(可直接拖入标签页,或通过地址栏输入 file:///路径)。
2、按 Ctrl+P(Windows)或 Cmd+P(Mac)调出打印界面。
3、在目标打印机处选择“另存为PDF”,点击“更多设置”展开选项。
4、将“布局”设为“默认”,取消勾选“背景图形”,确保“缩放”为100%。
5、点击“保存”按钮,命名并存储新PDF,体积通常减少20%–40%。
四、使用命令行工具Ghostscript本地压缩
Ghostscript是开源PostScript/PDF处理器,支持深度参数控制,可精确设定图像DPI、色彩空间与压缩算法,适合批量处理与技术用户。
1、下载并安装Ghostscript(gs-windows-x64.exe 或 gs-macos-x86_64.pkg)。
2、打开终端(macOS/Linux)或命令提示符(Windows),切换至PDF所在目录。
3、执行以下命令:gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf。
4、如需更高画质,将 /screen 替换为 /ebook;若接受轻微质量损失以换取极致体积缩减,可改用 /printer。
五、移除PDF中非必要元素再压缩
部分PDF包含可编辑图层、JavaScript脚本、嵌入视频、重复字体子集或XMP元数据,这些内容不参与阅读却显著增加体积。
1、使用PDF-XChange Editor(免费版)打开文件,点击“文档”→“文档属性”→“描述”选项卡,查看“大小”与“对象数”。
2、进入“文档”→“优化器”,勾选“删除未使用的字体”、“清除XMP元数据”、“移除JavaScript”三项。
3、点击“分析”按钮,确认待删除项无业务依赖后,点击“优化”并保存。
4、再将优化后的PDF导入任一前述压缩工具,进一步降低体积。










