Excel中识别两表数据差异有五种方法：一、条件格式高亮不同单元格；二、公式辅助列逐行比对；三、EXACT函数精确比对文本；四、Power Query合并查询识别独有记录；五、VLOOKUP标记缺失项。
如果您需要在Excel中识别两个表格之间的数据差异，通常是因为要核对数据一致性、发现录入错误或验证更新结果。以下是几种实用的对比方法：
一、使用条件格式高亮显示不同单元格
该方法通过视觉方式快速标出两表中对应位置内容不一致的单元格，适用于结构相同、行列顺序一致的两个工作表。
1、选中第一个表格中需要对比的数据区域（例如Sheet1的A1:D100）。
2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】 → 【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在公式框中输入：=A1Sheet2!A1（假设对比Sheet1与Sheet2同位置单元格）。
4、点击【格式】按钮，设置填充色（如红色），确认后应用规则。
5、重复步骤1–4可为Sheet2设置反向高亮规则，或直接观察Sheet1中标红单元格即为差异项。
二、利用公式辅助列逐行比对
该方法在第三个区域（如新列或新工作表）生成逻辑判断结果，适合需保留原始结构且要求明确标识差异位置的场景。
1、在空白列第一行（如E1）输入公式：=IF(A1=Sheet2!A1,"相同","不同")（以A列为基准，按实际列调整）。
2、将公式向下拖拽至覆盖全部数据行。
3、筛选出“不同”所在行，定位具体差异位置。
4、若需比对整行是否完全一致，可在E1输入：=IF(CONCATENATE(A1:D1)=CONCATENATE(Sheet2!A1:D1),"相同","不同")（注意列范围需与实际一致）。
三、使用EXACT函数精确比对文本内容
EXACT函数区分大小写且忽略格式差异，能准确识别仅大小写或不可见字符（如空格、换行符）导致的差异，适用于对文本一致性要求严格的场合。
1、在辅助列第一行输入：=EXACT(A1,Sheet2!A1)。
2、回车后返回TRUE（完全一致）或FALSE（存在差异）。
3、将公式复制到全部比对行，再用筛选功能选出所有FALSE值所在行。
4、双击FALSE单元格，分别查看A1与Sheet2!A1的实际内容，检查是否存在首尾空格、全半角字符、换行符等隐性差异。
四、借助Power Query合并查询识别差异行
该方法可自动提取两表中独有的记录，适用于结构相同但行序可能打乱、或存在增删行的情况，支持大数据量处理。
1、依次选择【数据】→【从表格/区域】，将两个表格分别导入Power Query编辑器（勾选“表包含标题”）。
2、在Power Query中，选择第一个查询 → 【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】。
3、在弹出窗口中，左侧选择第一个表，右侧选择第二个表，匹配字段设为全部关键列（如ID、姓名等），联接种类选“左反”。
4、点击确定后，新查询仅保留第一个表中有、第二个表中无的记录；再执行一次“右反”合并，即可获得第二个表独有记录。
5、将两次结果分别【关闭并上载】至新工作表，即得两表各自独有的差异行。
五、使用VLOOKUP函数标记缺失项
该方法用于检测某一表中是否存在另一表的关键值，常用于查找遗漏或多余条目，操作轻量且无需加载插件。
1、在Sheet1的辅助列（如E1）输入：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$A$1000,1,FALSE)),"缺失于Sheet2","存在")（假设以A列为唯一标识）。
2、将公式下拉覆盖全部数据行。
3、筛选出“缺失于Sheet2”的行，即为Sheet1独有项。
4、同理，在Sheet2中插入辅助列，引用Sheet1的A列范围，即可找出“缺失于Sheet1”的项。
