需通过条件格式、辅助列与图表数据标签组合实现;先建“区间提示”辅助列,用嵌套IF公式将数值映射为文字提示,再将其设为图表数据标签来源。

如果您在WPS表格中创建交互式图表后,希望鼠标悬停时显示自定义的数值区间提示(例如“0–10:偏低”“11–20:正常”),而非默认的原始数值,则需通过条件格式、辅助列与图表数据标签组合实现。以下是实现此效果的具体步骤:
一、构建数值区间映射辅助列
该方法通过新增一列将原始数值自动归类至预设区间,并生成对应文字提示,为后续图表标签提供可读性内容。辅助列结果将作为图表数据标签的直接来源。
1、在原始数据右侧插入新列,标题命名为“区间提示”。
2、假设数值在B2单元格,区间规则为:≤5显示“严重偏低”,6–10显示“偏低”,11–15显示“正常”,16–20显示“偏高”,>20显示“严重偏高”。在C2输入以下公式:
=IF(B2
3、按Enter确认后,双击C2单元格右下角填充柄,向下复制至所有数据行。
二、使用数据标签引用区间提示列
交互式图表本身不支持直接绑定文本型提示列作为悬停标签,但可通过设置图表数据标签显示辅助列内容,并结合鼠标悬停触发——此时WPS表格图表在编辑状态下会以数据标签形式直观呈现区间文字,且切换选中系列点时标签实时更新。
1、选中图表,点击顶部菜单栏【图表工具】→【添加元素】→【数据标签】→【更多选项】。
2、在右侧【设置数据标签格式】面板中,取消勾选“值”,勾选“单元格中的值”。
3、点击【选择单元格】按钮,用鼠标拖选已生成的“区间提示”列对应单元格区域(如C2:C10)。
4、关闭面板,图表各数据点旁即显示对应区间提示文字。
三、利用条件格式模拟动态提示效果
当图表未处于编辑状态时,原生悬停仍仅显示数值;此时可在图表旁设置联动单元格区域,借助条件格式+公式实现“视觉化提示反馈”,增强交互感。该方式不修改图表本身,但能响应选中图表系列点的动作。
1、在空白区域(如E1)输入公式:=IF(ISBLANK(Chart1), "", INDEX($C$2:$C$10, MATCH(TRUE, ISNUMBER(SEARCH("系列", CELL("contents", Chart1))), 0))) —— 此公式需配合VBA或手动触发,故改用更稳定替代方案。
2、实际可行操作:在F1单元格输入 =SUBSTITUTE(CELL("contents",A1),"","") 并配合人工点击图表数据点后按F9刷新,不推荐。
3、推荐替代:在G1设置下拉框(数据验证→序列→来源填入C2:C10),再用 =INDEX($B$2:$B$10,MATCH(G1,$C$2:$C$10,0)) 反向定位数值,形成双向查表结构,用户手动选择区间提示,图表数据点自动高亮对应项(需配合条件格式对源数据行设置突出边框)。
四、插入批注作为浮动提示载体
该方法绕过图表标签限制,直接在数据源单元格附加批注,当鼠标悬停于图表对应柱形/折线点时,因WPS图表支持“同步聚焦源单元格”,可间接激活批注显示。
1、右键点击B2单元格 →【插入批注】。
2、在批注框内输入:“当前值B2属于【严重偏低】区间(≤5)”。
3、复制B2批注:选中B2 → Ctrl+C → 选中B3:B10 → 右键 →【选择性粘贴】→【批注】。
4、逐个编辑各批注内容,将其中“B2”替换为对应单元格地址,并按区间规则更新文字描述。
5、点击图表任一数据点,观察左上角是否同步高亮对应源单元格并显示批注。










