Word表格文字溢出可通过五种方法解决:一、启用“适应文字”实现自动换行;二、设置竖排文字并勾选“缩小字体填充”;三、使用“根据内容自动调整”功能;四、显示并清除隐藏格式标记;五、替换为窄体无衬线字体。

如果您在Word表格中输入文字后发现内容超出单元格边界,导致文字显示不全或表格布局错乱,则可能是由于单元格未启用自动调整或文本换行功能被禁用。以下是解决此问题的步骤:
一、启用单元格内文本自动换行
该方法通过允许文字在单元格内根据列宽自动折行,避免横向溢出。适用于段落文字较多但列宽受限的情况。
1、选中需要调整的表格单元格,或按Ctrl+A全选整个表格。
2、在“表格工具-布局”选项卡中,找到“对齐方式”组,点击右下角的小箭头打开“表格属性”对话框。
3、切换到“单元格”选项卡,点击“选项”按钮。
4、勾选“适应文字”复选框。
5、点击“确定”返回,再点击“确定”关闭“表格属性”对话框。
二、手动设置单元格文字方向与缩放
该方法通过改变文字排版角度或缩小字体比例,在不改变表格结构的前提下压缩视觉占用空间,适合标题类短文本溢出场景。
1、右键单击目标单元格,选择“设置单元格格式”。
2、切换至“对齐”选项卡。
3、在“文字方向”区域,将角度调整为90度或270度(竖排)。
4、勾选“缩小字体填充”选项。
5、点击“确定”应用设置。
三、调整列宽与行高并启用“根据内容自动调整”
该方法通过动态匹配文字长度与行列尺寸,使表格结构自适应内容体量,避免因固定尺寸引发的溢出。
1、将光标置于表格任意位置,确保“表格工具-布局”选项卡激活。
2、在“单元格大小”组中,点击“自动调整”下拉菜单。
3、选择“根据窗口自动调整表格”或“根据内容自动调整表格”。
4、若需微调,可拖动列边线手动调节宽度,同时按住Alt键实现像素级精确控制。
四、清除隐藏格式与非打印字符干扰
该方法针对因粘贴外来文本带入的不可见格式(如超长空格、制表符、手动换行符)导致的假性溢出,消除异常空白占用。
1、选中溢出文字所在的单元格。
2、按下Ctrl+Shift+8组合键,显示所有格式标记。
3、查找并删除单元格末尾多余的段落标记(¶)或手动换行符(↵)。
4、再次点击Ctrl+Shift+8隐藏格式标记。
五、替换字体为紧凑型无衬线字体
该方法利用字符宽度更小的字体降低单字横向占位,尤其适用于中英文混排且字号无法下调的场景。
1、选中目标单元格中的文字。
2、在“开始”选项卡的“字体”组中,点击字体下拉列表。
3、选择“微软雅黑 Light”、“思源黑体 CN”或“Arial Narrow”等窄体字体。
4、确认字号未同步增大,必要时将字号减小0.5–1磅以保持整体协调。










