需在Excel中用Alt+Enter插入CHAR(10)换行符并启用自动换行，Word模板中取消孤行控制、设置单倍行距，辅以公式生成多行字段及域代码* MERGEFORMAT修饰，确保邮件合并正确换行。
如果您在使用Excel作为数据源进行Word邮件合并时，发现合并后的字段内容未按预期换行，例如地址、多行备注等显示为单行挤在一起，则可能是由于换行符未被正确识别或格式未启用。以下是解决此问题的步骤：
一、在Excel源数据中预置换行符
邮件合并无法直接解析普通空格或回车键生成的视觉换行，必须在Excel原始数据单元格中插入真正的换行符（CHAR(10)），确保Word能识别并渲染为多行。
1、选中Excel中需换行的源数据单元格（如B2存放地址信息）。
2、双击进入编辑模式，将光标移至需断行的位置（例如“北京市”后）。
3、按 Alt + Enter 插入手动换行符。
4、重复步骤2–3完成全部换行点设置。
5、右键单元格 → “设置单元格格式” → “对齐”选项卡 → 勾选 自动换行 → 确定。
6、调整该列列宽及对应行高，确保所有换行内容可见。
二、在Word模板中启用段落换行支持
即使Excel中已含换行符，Word默认可能将其压缩为单行空格。需确保邮件合并域所在段落允许软回车生效，并关闭孤行控制等干扰设置。
1、在Word模板中定位到含合并域的位置（如【地址】）。
2、选中该段落（含域代码及前后空白行）。
3、点击“开始”选项卡 → “段落”组右下角箭头打开段落设置。
4、在“换行和分页”选项卡中，取消勾选 “孤行控制” 和 “段中不分页”。
5、确认“行距”设为“单倍行距”或“固定值”，避免高度截断。
6、保存模板，重新执行“更新标签”或“预览结果”验证换行效果。
三、使用公式在Excel中批量生成带换行符的字段
当源数据分散在多列（如省、市、区、街道），需组合为多行地址时，可借助公式预生成含CHAR(10)的完整字符串，再用于邮件合并，避免逐一手动操作。
1、在Excel新增辅助列（如D列），输入公式：=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2（假设A2=省，B2=市，C2=区）。
2、将该公式下拉填充至全部数据行。
3、复制整列D → 右键目标列 → 选择性粘贴 → “值” → 覆盖原公式列。
4、对粘贴后的D列执行“设置单元格格式”→“对齐”→勾选 自动换行。
5、在Word邮件合并中，将数据源字段替换为该辅助列名称（如“地址_换行版”）。
四、通过域代码强制保留换行格式
Word邮件合并域默认忽略换行符，但可通过嵌套域指令显式启用文本格式继承，使CHAR(10)被解析为真实换行。
1、在Word中按 Alt + F9 显示域代码。
2、找到类似 { MERGEFIELD 地址 } 的域代码。
3、将其修改为：{ MERGEFIELD 地址 \* MERGEFORMAT }。
4、将光标置于该域代码末尾，按 Shift + Enter 插入一个软回车（仅限域代码内部，不影响显示）。
5、再次按 Alt + F9 切回正常视图，刷新预览。
五、检查并修复常见兼容性问题
部分Excel版本（如WPS表格或旧版Excel）导出的CSV或未关闭文件可能导致换行符丢失；Outlook邮件合并引擎对特殊字符亦较敏感，需排除数据源污染。
1、确认Excel数据文件已完全关闭，再启动Word邮件合并向导。
2、检查Excel中换行字段是否含不可见控制字符（如CHAR(13)、全角空格），可用公式 =CLEAN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(13),"")) 清理。
3、若使用CSV作为中间数据源，务必用记事本另存为UTF-8编码，并用英文引号包裹含换行符的字段。
4、在Word中执行“邮件”→“编辑收件人列表”→筛选任意一条记录 → 查看“地址”字段值是否已含多行显示，以此判断问题位于数据源还是模板端。
