清除Word文字格式有五种方法:一、快捷键(Ctrl+Space清除字符格式,Ctrl+Q清除段落格式);二、“开始”选项卡中点击“清除所有格式”按钮;三、粘贴时用Ctrl+Alt+V选择“无格式文本”;四、用查找替换批量清除特定格式;五、录制VBA宏实现一键清除。

如果您在Word中编辑文档时发现文字带有不一致的字体、颜色、段落间距等样式,影响排版统一性,则需要清除这些格式以恢复为默认样式。以下是清除Word文字格式的多种方法:
一、使用快捷键清除格式
该方法适用于选中文字后立即移除所有字符和段落格式,仅保留纯文本内容,操作最快捷高效。
1、用鼠标拖选需要清除格式的文本,或按Ctrl + A全选整篇文档。
2、按下Ctrl + Space清除所选文字的字符格式(如字体、字号、颜色、加粗等)。
3、再按下Ctrl + Q清除所选段落的段落格式(如缩进、行距、对齐方式、大纲级别等)。
4、若需一步清除全部格式(字符+段落),可直接使用Ctrl + Shift + Z(部分版本支持)或先按Ctrl + Space再按Ctrl + Q组合执行。
二、通过“开始”选项卡中的“清除格式”按钮操作
此方法调用Word内置的“清除所有格式”命令,将选中文本还原为基于当前样式的默认纯文本状态,不改变字体类型但重置所有手动设置。
1、选中目标文字或按Ctrl + A全选。
2、切换到Word顶部的“开始”选项卡。
3、在“字体”功能区右侧找到并点击“清除所有格式”按钮(图标为字母A加橡皮擦)。
4、若该按钮未显示,可右键功能区空白处选择“自定义功能区”,在“主选项卡→开始→字体”中勾选“清除所有格式”以添加。
三、粘贴为纯文本实现格式剥离
当从网页、PDF或其他文档复制内容到Word时,常带入冗余样式;通过纯文本粘贴可跳过格式继承过程,实现“一键还原”效果。
1、复制含格式的文本(如从浏览器中复制一段文章)。
2、在Word中将光标定位至目标位置。
3、按下Ctrl + Alt + V打开“选择性粘贴”对话框。
4、在列表中选择“无格式文本”,点击“确定”。
5、粘贴内容将以当前文档默认字体(通常为宋体/等线,五号)呈现,且无任何额外样式。
四、使用查找替换功能批量清除特定格式
当只需删除某类格式(如全部加粗、所有高亮色、特定字体等),而不影响其他样式时,可通过高级查找替换精准定位并清除。
1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框,点击左下角“更多>>”展开选项。
2、点击“查找内容”框下方的“格式”按钮,选择要清除的格式类型,例如“字体→字形→加粗”。
3、在“替换为”框中留空,点击其下方“格式”→“字体”,将所有字体属性设为“默认”或直接清空。
4、点击“全部替换”,Word将移除文档中所有匹配该格式的设置。
5、重复上述步骤,分别处理斜体、下划线、高亮色、段落边框等独立格式项。
五、创建宏实现一键清除全部格式
对于高频使用场景,可录制或编写VBA宏,将清除字符格式与段落格式封装为单次点击操作,避免重复按键或菜单导航。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器,插入新模块。
2、粘贴以下代码:
Sub ClearAllFormatting()
Selection.Font.Reset
Selection.ParagraphFormat.Reset
End Sub
3、关闭编辑器,返回Word,在“开发工具”选项卡中点击“宏”,选中“ClearAllFormatting”,点击“运行”。
4、可将该宏添加至快速访问工具栏:点击右上角下拉箭头→“更多命令”→“宏”→选择该宏→“添加”→“确定”。










