SmartArt图示可高效呈现流程、层级或循环结构，操作包括插入、文本编辑、布局更换、样式调整及转为独立图形。
如果您希望在 Excel 工作表中以图形化方式呈现流程、层级关系或循环结构，SmartArt 图示是高效直观的选择。以下是插入与修改 SmartArt 图示的具体操作步骤：
一、插入 SmartArt 图示
SmartArt 图示通过内置布局库快速生成标准化图形，无需手动绘制形状并调整对齐。插入前需确定内容逻辑类型（如列表、流程、循环等），以便选择匹配的版式。
1、点击 Excel 功能区中的“插入”选项卡。
2、在“插图”组中，点击“SmartArt”按钮。
3、在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中，左侧选择类别（如“列表”“流程”“循环”），右侧预览对应布局，双击所需图形确认插入。
4、插入后，Excel 自动激活“SmartArt 工具-设计”和“格式”选项卡，同时显示文本窗格供输入内容。
二、通过文本窗格添加或编辑文字内容
文本窗格与 SmartArt 图形实时联动，所有文字增删均同步更新图形节点，避免手动逐个修改形状内文本的繁琐操作。
1、选中已插入的 SmartArt 图形，确保文本窗格处于展开状态（若未显示，点击“设计”选项卡→“创建图形”组→“文本窗格”）。
2、在文本窗格中，将光标定位至某一行末尾，按Enter 键添加新行，对应新增一个图形节点。
3、直接在窗格中输入文字，每行内容自动映射到对应形状中；选中某行后按Delete 键可删除该节点及对应图形。
三、更改 SmartArt 布局结构
同一组内容可适配不同逻辑表达形式，更换布局能快速调整信息呈现方式，例如将线性流程转为环形循环，无需重建图形。
1、选中 SmartArt 图形，在“设计”选项卡的“布局”组中，点击“更改颜色”右侧的“更多布局”下拉箭头。
2、在下拉面板中浏览不同布局缩略图，将鼠标悬停其上可实时预览效果。
3、点击目标布局，图形自动重排，原有文字内容保留并重新分配至新形状中。
四、手动调整单个形状样式与位置
当默认布局无法满足特定视觉需求时，可对个别形状执行独立格式设置，包括填充色、边框、阴影及自由拖动，而不影响整体 SmartArt 关联性。
1、按住Ctrl 键并依次单击需调整的多个形状（或单击一个形状后使用“格式”选项卡→“排列”组→“选择窗格”精确定位）。
2、右键所选形状，在快捷菜单中选择“设置形状格式”，在右侧面板中调整填充、线条、效果等参数。
3、直接拖动任一形状边缘控制点可缩放，或拖动中心区域可自由移动位置，松开鼠标后仍保持 SmartArt 的文本同步功能。
五、转换为独立图形对象
当需要彻底脱离 SmartArt 的自动排版约束，对每个元素进行像素级控制时，可解除其智能关联，转为普通绘图对象组合。
1、选中 SmartArt 图形，在“设计”选项卡的“重设”组中，点击“转换”→“转换为形状”。
2、操作完成后，原图形变为一组独立的封闭形状，不再响应文本窗格编辑或布局变更。
3、此时可右键任意形状选择“组合”→“取消组合”，使各部分成为完全分离的对象，支持单独旋转、裁剪或添加动画。
