Word文档字体无法嵌入的解决方法有四：一启用“将字体嵌入文件”选项；二替换为Calibri等可嵌入字体；三导出为PDF以保留字体外观；四通过字体册检查并移除嵌入权限受限的字体。
如果您在保存Word文档时发现自定义字体无法嵌入，导致文档在其他设备上显示异常，则可能是由于字体嵌入功能未启用或所用字体不支持嵌入。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、启用Word内置字体嵌入功能
Microsoft Word提供“将字体嵌入文件”选项，可在保存时将所用字体（或其子集）打包进文档，确保跨设备显示一致。该功能仅对部分可嵌入字体生效，且需在另存为操作中手动开启。
1、点击菜单栏中的文件，选择另存为。
2、在弹出窗口中点击右下角的工具下拉按钮，选择保存选项。
3、勾选将字体嵌入文件复选框。
4、根据需要选择嵌入范围：仅嵌入文档中使用的字符（推荐） 或 嵌入所有字符（增大文件体积）。
5、点击确定，再点击保存完成操作。
二、替换为系统默认可嵌入字体
部分第三方字体或版权受限字体被设置为“不可嵌入”，Word会自动忽略其嵌入请求。此时可将文档中使用的不可嵌入字体替换为微软核心字体（如Calibri、Times New Roman、Arial），这些字体默认允许嵌入且兼容性高。
1、按Ctrl+A（Windows）或Command+A（macOS）全选文档内容。
2、点击开始选项卡，在字体下拉框中选择Calibri。
3、再次执行“另存为”并启用字体嵌入选项，确认保存。
三、使用PDF格式保留字体外观
当Word原生嵌入失败或需最高保真度时，导出为PDF是绕过字体嵌入限制的有效方式。PDF标准支持字体子集嵌入，且多数字体在导出过程中自动嵌入（除非明确禁止）。
1、点击文件 → 导出 → 创建PDF/XPS文档。
2、点击发布按钮旁的选项。
3、勾选文档结构标记与创建书签时使用标题（非必需，但增强可读性）。
4、确保ISO 19005-1 兼容（PDF/A）未被勾选（该模式可能限制字体嵌入），然后点击确定。
5、指定保存位置并点击发布生成PDF文件。
四、检查字体许可证状态
操作系统级字体属性决定Word能否嵌入该字体。若字体文件元数据中标记为“安装式嵌入禁止”或“编辑式嵌入禁止”，Word将跳过嵌入。需通过字体管理工具验证字体许可等级。
1、在macOS中打开字体册应用，定位到文档所用字体。
2、双击字体名称，查看右侧信息面板中的嵌入权限字段。
3、若显示为不允许嵌入或仅预览嵌入，则不可用于Word嵌入保存。
4、右键该字体 → 在访达中显示，将字体文件移至废纸篓并重启Word。
