复选框和选项按钮可动态控制Excel图表：复选框通过TRUE/FALSE绑定单元格驱动IF函数筛选数据；选项按钮通过序号链接单元格配合CHOOSE函数切换数据源；需启用开发工具并确保工作表未受保护。
如果您希望在Excel中通过用户交互来动态控制图表显示内容，复选框与选项按钮是两种常用且高效的控件工具。以下是实现该功能的具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、插入复选框并绑定单元格
复选框可作为布尔开关，其选中状态（TRUE/FALSE）能实时写入指定单元格，从而驱动公式或图表数据源变化。
1、点击「开发工具」选项卡 → 选择「插入」→ 在「表单控件」区域点击「复选框」图标。
2、在工作表任意空白位置拖拽绘制复选框，松开鼠标后自动弹出编辑文字框，可直接输入标签名如“显示销售额”。
3、右键单击复选框 → 选择「设置控件格式」→ 在「控制」选项卡中，将「单元格链接」设为一个空白单元格（例如Z1）。
4、此时Z1单元格将显示TRUE（勾选时）或FALSE（未勾选时），该单元格必须为独立空白单元格，不可被公式覆盖。
二、利用复选框控制图表数据系列
通过IF函数结合复选框关联单元格，可构建条件性数据区域，使图表仅在勾选时显示对应数据系列。
1、假设有原始数据列A（月份）、B（销售额）、C（成本），在D列构建条件销售额：在D2输入公式=IF($Z$1,B2,"")，向下填充至D13。
2、同理，在E列构建条件成本：在E2输入公式=IF($Z$1,C2,"")，向下填充至E13。
3、选中A1:A13、D1:E13区域 → 插入柱形图 → 图表将仅在Z1为TRUE时显示销售额与成本数据。
三、插入选项按钮并分组控制单选逻辑
选项按钮适用于互斥选择场景，多个按钮需置于同一组（相同单元格链接），由该单元格返回所选按钮的序号值。
1、点击「开发工具」→「插入」→「表单控件」→「选项按钮」，依次绘制三个按钮，分别标注“Q1”、“Q2”、“Q3”。
2、右键第一个按钮 → 「设置控件格式」→ 「控制」选项卡中，将「单元格链接」设为W1；对另两个按钮执行相同操作，确保均链接至W1。
3、此时W1将根据所选按钮返回1、2或3，所有按钮必须链接到同一个单元格才能形成单选组。
四、用选项按钮切换图表数据源
借助CHOOSE函数，可将选项按钮返回的序号映射为不同季度数据区域，实现图表内容一键切换。
1、假设Q1数据在F2:F6，Q2在G2:G6，Q3在H2:H6，在I2单元格输入公式=CHOOSE($W$1,F2,G2,H2)，向下填充至I6。
2、在J2输入=CHOOSE($W$1,F1,G1,H1)，获取对应季度标题，用于图表横坐标。
3、选中J1:J6与I1:I6 → 插入折线图 → 点击不同选项按钮，图表将自动切换显示对应季度数据。
五、启用开发工具并检查控件兼容性
若「开发工具」选项卡未显示，需手动启用；此外，部分控件在受保护工作表中无法响应，需确保工作表处于未保护状态。
1、点击「Excel」→「偏好设置」→「常规」→ 勾选「在功能区显示“开发工具”选项卡」。
2、切换至「开发工具」选项卡 → 点击「设计模式」按钮使其处于激活状态（高亮显示）。
3、右键任一控件 → 查看「设置控件格式」是否可正常打开，若灰色不可点，说明工作表已被保护，需先取消保护。
