wps文档中可使用批注功能添加说明、建议或协作意见。操作包括：一、插入批注；二、编辑与回复他人批注；三、删除或解决批注；四、显示与隐藏批注窗格；五、打印时控制批注输出。
如果您在WPS文档中需要对特定文字添加说明、提出修改建议或与协作者交换意见，则可使用WPS内置的批注功能。以下是插入与管理批注的具体操作步骤：
一、在WPS文字中插入批注
批注以侧边栏形式显示，不改变原文内容，适用于审阅和协作场景。插入前需确保光标定位在目标文字后方或选中待注释的文本。
1、打开WPS文字文档，将光标置于需添加批注的位置，或用鼠标选中某段文字。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、在“批注”功能区中，点击新建批注按钮（图标为对话气泡）。
4、右侧批注窗格自动展开，光标已定位在批注输入框内，直接输入文字内容即可。
二、编辑与回复他人批注
当多人协作时，文档中可能已存在他人批注，您可直接在其下方回复，形成审阅对话链，便于追踪讨论脉络。
1、在右侧批注窗格中，找到目标批注条目。
2、将鼠标悬停于该批注右下角，点击出现的回复按钮（图标为向右箭头加加号）。
3、在新出现的输入框中键入回复内容，按Ctrl + Enter提交（仅回车会换行）。
三、删除或解决批注
批注状态分为“未解决”和“已解决”，标记为“已解决”的批注仍保留在文档中但视觉上灰化，便于区分待处理项。
1、在批注窗格中，将鼠标移至目标批注右上角，点击删除（垃圾桶图标）可永久移除该批注。
2、若仅需关闭讨论，点击批注右上角的解决按钮（对勾图标），批注即转为已解决状态。
3、已解决的批注可通过审阅选项卡中的显示已解决的批注复选框控制是否可见。
四、显示与隐藏批注窗格
批注窗格默认在右侧展开，占用编辑空间；临时隐藏可提升正文可视区域，不影响批注内容本身。
1、点击审阅选项卡中显示批注按钮（对话气泡图标带勾选标记），可切换窗格显隐状态。
2、也可直接点击批注窗格右上角的×关闭按钮收起窗格。
3、关闭后，文档中仍保留批注标记（右侧页边的红色竖线及小数字），将鼠标悬停其上可临时预览内容。
五、打印时控制批注输出
默认情况下，批注不随正文一同打印，如需交付含审阅意见的纸质稿，须手动启用打印设置。
1、点击文件菜单，选择打印，打开打印设置面板。
2、在“打印内容”下拉菜单中，选择文档及批注选项。
3、确认打印机与页面设置无误后，点击打印按钮执行输出。
