需创建瀑布图直观展示财务数据增减变化，步骤包括：一、准备规范数据源；二、Excel 2016+用内置功能一键插入并设置连接线与分类汇总；三、旧版用组合图表模拟；四、优化样式与标签。
如果您希望在Excel中直观展示财务数据的增减变化过程，例如资金流入与流出的累积效果，则需要创建瀑布图来呈现各项目对总体数值的影响。以下是制作瀑布图的具体步骤：
一、准备符合瀑布图要求的数据源
瀑布图依赖于特定结构的数据：需包含类别列（如月份、项目名称）、数值列（正负分明），并可能需要辅助列（如“起始”“结束”“连接”）以确保图表正确识别累积逻辑。Excel原生瀑布图功能会自动识别正负值并分类显示，但数据必须无合并单元格、无空行空列，且首行为清晰字段名。
1、在工作表中输入原始数据，例如A列为项目名称（“期初余额”“收入”“成本”“税费”“期末余额”），B列为对应金额（含正负号）。
2、检查B列数值是否全部为数字格式，**避免文本型数字或含单位符号（如“万元”“元”）**，否则图表无法识别数值。
3、若需强调起始与结束状态，可在B列前插入一列作为“类型”，标注“起始”“中间”“结束”，后续通过选择性粘贴或图表设置控制柱形样式。
二、使用Excel内置瀑布图功能插入图表
Excel 2016及更高版本支持一键插入瀑布图，该方式无需手动计算辅助列，系统自动处理连接线与累积逻辑，适用于标准财务流向场景。
1、选中包含项目名称和数值的两列数据区域（不含汇总行或说明行）。
2、点击【插入】选项卡，在【图表】组中找到【插入瀑布、盈亏图】按钮，点击下拉箭头后选择【瀑布图】。
3、图表生成后，右键单击任意数据柱，选择【设置数据系列格式】，在右侧面板中勾选“显示连接线”，并可将“期初余额”和“期末余额”设置为“分类汇总”类型以区别于中间变动项。
三、通过组合图表模拟瀑布图（适用于Excel 2013及更早版本）
旧版Excel不支持原生瀑布图，需利用簇状柱形图与堆积柱形图组合，并借助辅助列实现视觉等效效果。该方法可控性强，但需精确计算每个柱子的底部基准值与高度值。
1、在原始数据旁新增三列：“基础值”“增量值”“隐藏值”。其中“基础值”为前一项累计值，“增量值”为当前项净变动，“隐藏值”=基础值（用于垫底，设为无填充）。
2、选中“基础值”“增量值”“隐藏值”三列，插入【堆积柱形图】；随后右键“增量值”数据系列，选择【更改系列图表类型】，将其改为【簇状柱形图】。
3、双击“隐藏值”柱形，在【设置数据系列格式】中将填充设为“无填充”，边框设为“无线条”，使底层不可见，仅保留顶部增量柱与连接线效果。
四、调整瀑布图样式与标签显示
完成图表构建后，需优化视觉表达以满足财务分析需求，包括数值标注、颜色区分、轴线精简等，确保关键资金流向信息一目了然。
1、点击图表内任意数据柱，按Ctrl+1打开格式面板，在【数据标签】选项中勾选“值”并启用“标签位置→数据上方”。
2、分别选中正数柱与负数柱（可按住Ctrl多选），在【设置数据系列格式】中为正数柱设置绿色填充（RGB 146, 208, 80），为负数柱设置红色填充（RGB 255, 0, 0）。
3、右键纵坐标轴，选择【设置坐标轴格式】，将“坐标轴选项→边界→最小值”设为接近起始值的整数，避免图表底部留白过大影响流向感知。
