一令纸通常为500张,国际标准(ISO 4046)、中国国标(GB/T 10342—2002)均采用此定义;英制传统短令为480张,现仅见于特殊场景;特种纸则依合同约定,常见300至600张不等。

如果您在印刷或办公场景中遇到纸张数量换算问题,常会看到“一令”这个单位,但其具体张数可能因标准不同而存在差异。以下是关于一令纸张数量的详细说明:
一、国际标准中的一令纸
国际通用的纸张计量单位“一令”(ream)定义为500张相同规格、相同克重的纸张。该标准被ISO 4046及多数发达国家印刷行业广泛采用,适用于A系列、B系列等常规纸型。
1、确认纸张是否标注“500 sheets/ream”字样;
2、核对包装上是否印有ISO认证标识或“ISO 4046-4”标准编号;
3、检查同批纸张的尺寸与定量是否完全一致,避免混装导致计数偏差。
二、传统英制标准中的一令纸
历史上英国曾使用“短令”(short ream)概念,即一令为480张,源于早期手工造纸时预留20张用于质量抽检和损耗补偿。该标准目前仅见于部分古籍复刻、特殊档案用纸或老旧库存标签中。
1、查看纸张外包装或原始发货单是否注明“480 sheets”或“short ream”;
2、比对纸张边缘是否有裁切不齐、毛边明显等手工纸特征;
3、联系供应商核实该批次是否沿用历史订货协议中的非标计数方式。
三、中国国家标准GB/T 10342中的规定
我国《GB/T 10342—2002 印刷用纸规格》明确将“令”定义为500张全张纸,且要求以同一批号、同一规格、同一质量等级为计量前提。该标准不承认480张或其他数量为合法“一令”。
1、查阅纸张检测报告或出厂合格证,确认是否引用GB/T 10342—2002标准;
2、测量单张纸尺寸是否符合标准全张规格(如787mm×1092mm或889mm×1194mm);
3、查验纸张包装上是否印有“GB/T 10342”及“500张/令”双重要素。
四、特殊用途纸张的一令数量
某些高克重艺术纸、特种涂层纸或卷筒分切纸可能按客户订单约定采用非标令重,常见有300张、400张或600张每令,此时必须以合同或出库单载明数量为准,不可默认套用500张标准。
1、调取采购合同中关于“每令张数”的条款原文;
2、核对物流运单与仓库入库单上的实际清点数量;
3、在验收时随机抽取两包以上进行开箱点数,确认是否存在系统性差额。










