PPT文件体积过大可通过五步优化：一、压缩图片至150ppi并删除裁剪区域；二、设置默认分辨率为150ppi并放弃编辑数据；三、用“压缩媒体”功能选“互联网质量”；四、删除未使用的母版及重置背景图；五、仅嵌入演示文稿中使用的字体字符。
如果您制作的PPT文件体积过大，导致传输缓慢、上传失败或打开卡顿，则很可能是由于高分辨率图片、未压缩媒体、冗余母版或嵌入字体等因素造成。以下是解决此问题的步骤：
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一、使用PPT内置“压缩图片”功能
PowerPoint原生支持批量压缩图片，无需安装第三方工具，能快速降低图片数据量，同时保留基本清晰度。该方法直接作用于所有已插入图片，适用于大多数学生与教师场景。
1、打开PPT文件，任意选中一张图片；
2、顶部菜单栏自动出现【图片格式】选项卡，点击进入；
3、在“调整”组中点击【压缩图片】；
4、在弹出窗口中取消勾选“仅应用于此图片”，确保操作覆盖全部图片；
5、勾选“删除图片裁剪区域”，移除隐藏的原始图像数据；
6、在“分辨率”下选择“Web（150 ppi）”，兼顾清晰度与体积控制；
7、点击【确定】，保存文件后检查大小变化。
二、设置默认图片分辨率并放弃编辑数据
通过修改PowerPoint全局设置，可使后续插入或重新保存的图片自动按指定参数压缩，避免每次手动操作。该设置影响所有新建及另存为的.pptx文件。
1、点击【文件】→【选项】，打开PowerPoint选项窗口；
2、左侧选择【高级】，向下滚动至“图像大小和质量”区域；
3、勾选“放弃编辑数据”，清除用于还原编辑的历史图像信息；
4、确认未勾选“不压缩文件中的图像”；
5、在“默认分辨率”下拉菜单中选择“150 ppi”或“96 ppi”；
6、点击【确定】，随后执行【文件】→【另存为】并保存为新文件。
三、启用PPT“压缩媒体”功能处理音视频
当PPT中嵌入了未经压缩的MP4、AVI或WAV等媒体文件时，其体积常达数十MB。该功能专为内部媒体优化，可大幅缩减音频/视频流码率而不破坏播放逻辑。
1、打开含音视频的PPT文件；
2、点击【文件】→【信息】，右侧窗格查找【压缩媒体】按钮；
3、若按钮不可见，说明当前文档未嵌入媒体文件，请先确认插入状态；
4、点击【压缩媒体】，弹出质量选项；
5、选择“互联网质量”（推荐），该档位在画质可接受前提下实现最高压缩比；
6、等待压缩完成提示，关闭窗口后立即保存文件。
四、精简幻灯片母版与删除冗余版式
部分模板自带多个未使用的母版页，每页可能包含高清背景图、装饰图形或隐藏占位符，这些内容即使未在普通视图中显示，仍计入文件体积。清理母版是零风险瘦身手段。
1、点击顶部菜单栏【视图】→【幻灯片母版】；
2、左侧缩略图区域逐个查看所有母版页；
3、识别未被任何幻灯片引用的母版版式（右键该缩略图无“应用于所选幻灯片”高亮）；
4、选中该母版缩略图，按键盘Delete键彻底删除；
5、检查所有母版页背景是否含大图，如有，右键背景→【设置背景格式】→【图片或纹理填充】→点击【重置背景】；
6、点击【关闭母版视图】，保存文件。
五、调整字体嵌入策略减少体积膨胀
中文字体文件体积庞大，尤其思源黑体、霞鹜文楷等开源字体单个可达10–20MB。若全量嵌入，将显著推高PPT体积。限制嵌入范围可立竿见影减小尺寸。
1、点击【文件】→【选项】，打开选项对话框；
2、左侧选择【保存】，滚动至“共享此演示文稿时保留保真度”区域；
3、勾选“在文件中嵌入字体”；
4、在其下方务必选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，而非“嵌入所有字符”；
5、点击【确定】，执行【文件】→【另存为】生成新文件；
6、对比原文件属性，观察体积下降幅度。
