Word中实现竖向排版需分三步:一、对选定文字设垂直方向;二、将页面设为纵向(默认即纵向,横向时需切换);三、用文本框或表格模拟传统竖排效果。

如果您希望将Word文档中的文字从默认的横向排版更改为竖向排版,需分别调整文字方向与页面布局。以下是实现竖向排版的具体操作步骤:
一、更改选定文字的方向为竖排
此方法适用于仅对部分段落、文本框或表格单元格内的文字设置竖向排列,不改变整页纸张方向。Word支持在文本框、表格或纯文本区域中独立设置文字方向。
1、选中需要设为竖排的文字内容(可为一段文字、一个文本框或一个表格单元格)。
2、在【开始】选项卡中,点击右下角的【段落】扩展按钮,打开“段落”对话框;或直接切换至【页面布局】选项卡(Word 2013及以上版本),在“页面设置”组中点击【文字方向】下拉箭头。
3、从下拉菜单中选择垂直(中文)或将所有文字旋转90度(英文/混合内容常用)。
4、若使用文本框:右键文本框边框 → 选择【设置文本框格式】 → 切换到【文本框】选项卡 → 在“文字方向”下拉列表中选择垂直。
二、将整页纸张设为纵向(竖向)页面方向
此操作会改变整个文档或指定节的页面方向,使页面高度大于宽度,是真正的“竖向排版”基础设置。注意:Word默认即为纵向(Portrait),所谓“竖向排版”常被误认为需改为此项,实则多数情况无需更改;但若当前为横向(Landscape),则必须还原。
1、点击【页面布局】选项卡 → 在“页面设置”组中点击【纸张方向】→ 选择纵向。
2、如需仅对某一部分应用纵向设置:先将光标置于目标段落开头或结尾 → 点击【页面布局】→【分隔符】→ 插入下一页分节符 → 再对新节执行上述纸张方向设置。
3、确认节内无意外的“链接到前一节”启用:双击页眉/页脚区域 → 取消【链接到前一节】按钮的高亮状态,避免方向设置被上一节覆盖。
三、使用文本框实现全页竖排文字效果
当需整页内容以传统中文竖排方式(由上至下、由右至左)呈现时,Word原生不支持全局竖排流,但可通过多个并列文本框模拟该效果,适用于海报、证书、古籍排版等场景。
1、删除正文原有段落,插入第一个文本框:【插入】→【文本框】→【绘制文本框】,拖出适当大小区域。
2、右键该文本框 →【设置文本框格式】→【文本框】选项卡 → “文字方向”设为垂直 → “内部边距”右侧设为较大值(如2厘米),预留右侧装订或阅读空间。
3、复制该文本框,水平向左粘贴多个副本(数量依内容长度而定),确保各文本框顶部对齐、间距均匀。
4、依次在每个文本框中输入对应列文字,每列自上而下填写,整体形成由右至左逐列书写的视觉效果。
四、通过表格模拟竖排版面
利用单列表格配合单元格文字方向控制,可快速构建结构化竖排区域,适合标题、姓名栏、印章位置等固定模块。
1、【插入】→【表格】→ 插入1列N行表格(N为预计行数),拖动调整列宽至窄细状(如0.8厘米)。
2、选中全部单元格 → 右键 →【设置单元格格式】→【对齐】选项卡 → 勾选文字方向:90度(或-90度)。
3、在各单元格中逐行输入文字,每单元格一行,实现严格上下对齐的竖排序列。
4、隐藏表格边框:选中表格 →【设计】选项卡 →【边框】→【无框线】。










