需依次完成空间开通、团队创建与绑定、成员权限配置、首页定制及旧团队迁入五步操作。先登录语雀官网开通空间功能并设置基础信息;再新建团队并绑定至空间;接着添加成员并分配空间或团队管理员角色;然后编辑首页模块聚合内容;最后将个人账号下已有团队迁入空间统一管理。

如果您希望在语雀中为团队构建统一的知识管理与协作环境,但尚未完成空间的创建与配置,则可能是由于未正确执行空间开通、团队绑定或权限设置等关键步骤。以下是完成语雀团队空间搭建的具体操作流程:
一、开通语雀空间功能
空间是语雀面向企业及组织提供的知识门户级能力,需主动开通后方可使用。开通后可集中管理多个团队、知识库及成员权限。
1、登录语雀官网(https://www.yuque.com),使用管理员账号进入首页。
2、点击顶部导航栏中的“空间”入口,若未显示该选项,说明当前账号尚未开通空间功能。
3、在空间引导页点击“立即开通”按钮,系统将自动创建默认空间并跳转至空间管理后台。
4、在空间设置中填写空间名称、Logo、简介等基础信息,点击保存完成开通。
二、创建团队并关联至空间
团队是空间内最小协作单元,所有知识库必须归属团队,而团队需显式绑定至空间才能纳入统一管理。
1、在空间管理后台,点击左侧菜单“团队” → “新建团队”。
2、选择团队模板(如“通用协作”“产品文档”“设计规范”等)或使用“默认空模板”。
3、填写团队名称、简介、头像,并在“可见范围”中选择“仅本空间可见”以确保组织内控。
4、点击“新建”,团队即创建成功并自动归属当前空间。
三、配置空间成员与管理员权限
空间成员权限分两级:空间管理员拥有全局配置权,团队管理员仅管理所属团队;需明确指定角色以保障数据安全与协作效率。
1、进入空间管理后台,点击“成员” → “添加成员”。
2、支持通过邮箱邀请或复制链接邀请方式添加成员。
3、对已加入成员,在成员列表右侧点击“设置角色”,从中选择“空间管理员”或“普通成员”。
4、如需授予某成员对多个团队的管理权,须在对应团队的“设置→成员管理”中单独为其分配“团队管理员”角色。
四、自定义空间首页与知识门户结构
空间首页是组织知识门户的门面,支持模块化布局,用于聚合团队动态、高频知识库与快捷入口,提升信息触达效率。
1、进入空间管理后台,点击“首页设置” → “开始编辑”。
2、拖拽启用“头条推荐”“讨论区”“快捷入口”“知识库导航”等模块。
3、在“快捷入口”中添加常用团队链接,在“知识库导航”中勾选需前台展示的知识库。
4、点击“发布”使配置生效,所有空间成员访问空间域名时将看到该定制化首页。
五、迁移已有团队至空间
若团队已在语雀个人账户下存在,可通过迁入操作将其纳入空间统一管理体系,保留原有文档结构与协作关系。
1、进入空间管理后台,点击“团队” → “迁入已有团队”。
2、从列表中勾选待迁入的团队,注意确认其当前归属账号与知识库数量。
3、设置迁入后的可见范围(建议选“仅本空间可见”)和默认知识库归属团队。
4、点击“确认迁入”,系统将自动解绑原账号关联,并完成团队与知识库的空间归属转移。










