OFFSET函数结合名称管理器可创建动态图表，通过定义如“动态销售额”等名称并绑定图表数据系列，使图表随源数据增减自动更新；推荐用INDEX+COUNTA替代OFFSET以提升计算性能。
如果您希望在Excel中创建随数据变化而自动更新的图表，OFFSET函数结合定义名称是实现动态图表的核心技术。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、理解OFFSET函数在动态图表中的作用
OFFSET函数可返回一个基于指定起始单元格、按行数和列数偏移后的新引用区域，其返回结果可随源数据增减而伸缩，从而为图表提供可变的数据源。该函数必须与名称管理器配合使用，才能被图表识别为有效数据系列。
1、选中公式栏左侧的“名称框”，输入自定义名称（如“动态销量”），按回车确认进入名称定义状态。
2、在“新建名称”对话框中，于“引用位置”栏输入：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)。
3、其中Sheet1!$B$2为数据起始单元格，COUNTA统计B列非空单元格数，减1排除标题行，确保区域高度随新增数据自动扩展。
二、通过名称管理器创建动态数据源名称
定义名称是将OFFSET公式封装为可被图表直接调用的命名区域的关键环节，名称必须在工作簿级别定义且不带工作表限定符（除非跨表引用），否则图表可能无法识别。
1、点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”。
2、点击“新建”，在“名称”栏填写如“动态销售额”。
3、在“引用位置”中输入：=OFFSET(INDIRECT("Sheet1!$C$2"),0,0,ROWS(Sheet1!$C$2:$C$1000)-COUNTBLANK(Sheet1!$C$2:$C$1000),1)。
4、点击“确定”保存，该名称即具备随C列填充内容实时调整范围的能力。
三、将定义名称应用于图表数据系列
图表无法直接引用公式，但可绑定已定义的名称。一旦名称指向区域发生变化，图表会立即响应并重绘，无需手动修改数据源设置。
1、插入一个柱形图，右键图表空白处，选择“选择数据”。
2、在“图例项（系列）”中点击“编辑”，在“系列值”框内删除原有地址，输入：=工作簿名.xlsx!动态销售额。
3、若工作簿未保存，需先保存为启用宏的工作簿格式，否则名称前缀显示为“#REF!”。
4、点击“确定”后，图表纵坐标数据将严格匹配动态名称所覆盖的实际非空单元格范围。
四、使用INDEX+COUNTA替代OFFSET构建非易失性动态区域
OFFSET属于易失性函数，每次工作表重算均触发全量刷新，影响大型文件性能；INDEX函数组合则仅在依赖单元格变更时更新，更高效稳定。
1、在名称管理器中新建名称“稳健销量”，引用位置设为：=Sheet1!$B$2:INDEX(Sheet1!$B:$B,COUNTA(Sheet1!$B:$B))。
2、确保B列无中间空行，否则COUNTA将误判实际末尾位置。
3、将该名称同样填入图表“系列值”字段，效果与OFFSET一致，但重算响应更快。
五、验证动态图表是否生效的操作检验法
真实验证需模拟数据追加行为，观察图表是否自动纳入新点。此过程不依赖视觉估计，而以坐标轴刻度与图例项数量为客观判断依据。
1、在源数据列末尾新增一行数值，例如在B11输入“89”。
2、观察图表右侧是否立即出现第11根柱形，且横坐标标签同步更新为对应文本（如“11月”）。
3、若未更新，检查名称中是否误用了相对引用或工作表名称拼写错误，重点确认名称管理器中“适用范围”设置为“工作簿”而非某个特定工作表。
