Word中添加水印需通过“设计”选项卡的“水印”功能,支持内置文字水印、自定义文字水印、图片水印、删除水印及分节单独设置五种操作。

如果您希望在Word文档中添加水印以增强文档的视觉效果或表明文档状态,则需要通过“设计”选项卡中的“水印”功能进行设置。以下是实现文字水印与图片水印的具体操作步骤:
一、添加内置文字水印
Word提供多种预设文字水印(如“机密”“草稿”“样稿”等),可快速应用,适用于常规标注需求。该方式无需自定义内容,系统自动完成格式排版与透明度设置。
1、打开Word文档,切换到“设计”选项卡。
2、在“页面背景”组中,点击“水印”按钮。
3、从下拉列表中选择一个预设文字水印,例如“机密”。
4、Word将自动在每页背景中插入该文字水印,并应用倾斜、半透明、浅灰色样式。
二、自定义文字水印
当预设水印不满足实际需要时,可通过“自定义水印”对话框设置专属文字内容、字体、颜色、版式及透明度,实现精准控制。
1、在“设计”选项卡中,点击“水印”→“自定义水印”。
2、在弹出窗口中选择“文字水印”单选按钮。
3、在“文字”框中输入所需内容,例如“内部使用”。
4、设置字体、字号、颜色、版式(“斜式”或“横式”)、半透明勾选状态及缩放比例。
5、点击“应用”按钮,水印立即显示在文档所有页面上。
三、插入图片水印
图片水印适用于品牌标识、公司Logo或特殊图形标注,支持本地图片文件导入,并可调节尺寸与透明度以避免干扰正文阅读。
1、进入“设计”→“水印”→“自定义水印”。
2、选择“图片水印”单选按钮。
3、点击“选择图片”按钮,浏览并插入本地图片文件(支持.jpg、.png、.gif等格式)。
4、勾选“冲蚀”选项以降低图片对比度,确保文字可读性。
5、可选是否缩放图片以适应页面,完成后点击“应用”。
四、删除已有水印
水印属于页面背景元素,无法通过常规选中删除,必须通过水印功能入口统一移除,否则可能残留于打印输出或PDF导出结果中。
1、切换至“设计”选项卡。
2、点击“水印”按钮。
3、在下拉菜单中选择“删除水印”选项。
4、文档中所有页面的水印将被即时清除,页面背景恢复空白状态。
五、为部分页面单独添加水印
Word默认为整个文档添加统一水印,但可通过分节符配合页面设置,实现仅对特定节(如封面页、附录页)应用水印,其余页面保持无水印状态。
1、将光标置于需独立设置水印的页面起始位置,点击“布局”→“分隔符”→“下一页”分节符。
2、双击该节首页页眉区域,取消勾选“链接到前一节”(页眉/页脚工具中)。
3、在该节内执行“设计”→“水印”→“自定义水印”,设置所需水印。
4、确保其他节未启用水印,或对其单独执行“删除水印”操作。










