macOS“预览”应用可直接创建并插入手写风格电子签名:一、通过触控板或相机创建签名并保存;二、拖拽签名至PDF指定位置,支持缩放与移动;三、复制粘贴实现多页批量签署;四、在偏好设置中统一管理签名库。

如果您希望在 macOS 系统中为 PDF 文件添加手写风格的电子签名,系统自带的“预览”应用即可完成,无需安装第三方软件。以下是使用“预览”创建并插入电子签名的具体步骤:
一、在“预览”中创建签名图像
该方法利用 Mac 的触控板或鼠标捕捉手写签名,生成可重复使用的签名图像,并保存至“标记”工具栏中供后续调用。
1、打开任意 PDF 文件,点击右上角的 标记 按钮(笔尖图标)。
2、在右侧显示的工具栏中,点击 签名 图标(形似手写体“签”字)。
3、若此前未创建过签名,会弹出提示框,点击 创建签名。
4、选择 从触控板创建(支持 Magic Trackpad 或 MacBook 触控板),或选择 从相机创建(需连接兼容摄像头)。
5、按提示在触控板上用手指或触控笔清晰书写签名,完成后点击 完成。
6、签名将自动保存至签名列表,下次打开“签名”面板即可直接选用。
二、将签名插入 PDF 文档指定位置
签名创建成功后,可将其拖拽至 PDF 页面任意位置,系统会以透明图层形式嵌入,保持原始文档结构不变。
1、确保 PDF 处于编辑状态(即已点击 标记 按钮)。
2、再次点击工具栏中的 签名 图标,从下拉列表中选择已保存的签名。
3、鼠标光标变为带签名图标的十字箭头,点击页面目标位置(如合同末尾签字栏)。
4、签名以可缩放、可移动的浮动对象形式出现;拖动四角控制点可调整大小,拖动中心可重新定位。
5、确认位置与尺寸无误后,点击页面空白处或按 Return 键 完成插入。
三、使用“签名”功能批量签署多页 PDF
当同一份 PDF 包含多个需签名的页面时,可通过复制签名对象并粘贴至其他页面,避免重复创建,提升效率。
1、在当前页选中已插入的签名(单击使其边缘出现蓝色边框)。
2、按 Command + C 复制签名对象。
3、点击左侧缩略图栏中的目标页码,或使用键盘方向键切换页面。
4、按 Command + V 粘贴签名,新签名默认出现在相同坐标位置。
5、根据页面布局微调位置,必要时单独缩放以适配不同签字区域。
四、通过“签名”偏好设置管理签名库
macOS 会将所有签名统一存储于用户账户的系统级签名库中,可在“预览”设置中统一查看、编辑或删除,确保签名数据安全可控。
1、打开“预览”应用,点击顶部菜单栏的 预览 → 偏好设置。
2、切换至 签名 标签页,此处列出全部已保存签名。
3、将鼠标悬停在某条签名上,右侧显示 编辑 和 删除 按钮。
4、点击 编辑 可重新绘制该签名;点击 删除 将永久移除该条目。
5、关闭偏好设置窗口后,所有更改即时生效,不影响已插入的签名实例。








