通过macos文本替换功能可快速输入常用内容，首先在系统设置中添加快捷码与目标文本的对应规则，如输入@@email自动替换为完整邮箱地址；对于大量规则，可用“快捷指令”运行脚本批量导入csv数据；高级用户还可直接编辑.globalpreferences.plist文件，手动添加nsuserreplacementitems条目以实现精细控制，操作前需备份以防出错。
如果您希望在输入常用长文本、邮箱地址或特定短语时提高效率，可以通过 macOS 的文本替换功能实现快速输入。设置后，只需键入预设的简短代码，系统便会自动将其替换为完整的文本内容。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、通过系统设置创建文本替换
此方法利用 macOS 内建的“键盘”设置中的文本替换功能，允许用户自定义缩写与对应展开内容，适用于所有支持文本输入的应用程序。
1、点击屏幕左上角苹果菜单，选择“系统设置”。
2、进入“键盘”选项，向下滚动并点击“文本替换”右侧的“编辑”按钮。
3、点击左下角的加号图标以添加新规则。
4、在“替换”栏中输入您希望使用的快捷码，例如 @@email。
5、在“带有”栏中输入目标长文本，例如您的完整邮箱地址 example@domain.com。
6、点击任意空白区域保存设置，新规则将立即生效。
二、使用快捷指令自动化批量导入
当需要设置大量文本替换规则时，手动逐条添加效率较低，可通过“快捷指令”应用结合脚本实现批量配置。
1、打开“快捷指令”应用，点击右上角的“+”创建新快捷指令。
2、添加操作步骤，选择“运行脚本”类动作，使用 Shell 或 AppleScript 编辑文本替换数据库。
3、编写脚本读取包含快捷码和目标文本的 CSV 文件，并调用 defaults 命令写入偏好设置。
4、执行快捷指令后重启相关进程，使更改生效。
注意：此操作修改系统级偏好文件，建议提前备份 ~/Library/Preferences/.GlobalPreferences.plist。
三、直接编辑系统偏好文件
高级用户可绕过图形界面，直接编辑存储文本替换数据的 plist 文件，实现更灵活的管理方式。
1、关闭所有正在运行的应用程序，确保系统处于空闲状态。
2、打开“访达”，按下 Shift + Command + G，输入路径 ~/Library/Preferences/。
3、找到名为 .GlobalPreferences.plist 的文件并复制一份作为备份。
4、使用 Xcode 或第三方 plist 编辑器打开该文件，定位到 Key “NSUserReplacementItems”。
5、在数组中添加新的字典项，包含“replace”和“with”两个字符串键值对。
6、保存文件并重新登录用户账户，使修改后的替换规则载入内存。
