WPS表格可通过数据验证创建下拉列表，支持三种方式：一、引用已有数据源区域（如$A$1:$A$3）；二、直接在来源框输入英文逗号分隔的文本（如高,中,低）；三、用名称管理器定义动态序列（如=OFFSET+COUNTA）；还可设置出错警告阻止非法输入。
如果您希望在WPS表格中为某一列或单元格区域设置可选择的固定选项，避免手动输入错误或不一致，可通过“数据验证”功能创建下拉列表。以下是实现该功能的具体操作步骤：
一、使用数据源区域设置下拉列表
该方法适用于已有选项内容存放在表格某处（如A1:A5），需将其作为下拉菜单的数据源。WPS将引用该区域的非空单元格值生成下拉项。
1、在工作表中预先输入下拉选项，例如在A1单元格输入“男”，A2输入“女”，A3输入“其他”，确保连续无空行。
2、选中需要添加下拉列表的目标单元格或区域，例如C2:C100。
3、点击顶部菜单栏的数据 → 数据验证，打开设置窗口。
4、在“允许”下拉框中选择序列。
5、在“来源”框中输入数据源区域地址，例如$A$1:$A$3，注意必须使用绝对引用且不含空格或换行。
6、勾选提供下拉箭头，点击确定。
二、直接在来源框中输入文本序列
该方法适用于选项数量少、内容固定且无需复用的场景，可跳过单独建立数据源区域的步骤，在验证设置中直接键入选项，以英文逗号分隔。
1、选中目标单元格或区域，如D2:D50。
2、点击数据 → 数据验证。
3、在“允许”中选择序列。
4、在“来源”框中直接输入选项，例如：高,中,低，注意必须使用英文逗号，且前后不可有空格。
5、确认勾选提供下拉箭头，点击确定。
三、基于名称管理器定义动态序列
该方法适用于选项可能随业务变化而增减，需保持下拉列表自动适应数据源范围的情形。通过定义名称并配合OFFSET或INDEX函数，实现动态引用。
1、将选项录入连续列，如Sheet2的B1:B10，确保无空白单元格夹杂其中。
2、点击公式 → 名称管理器 → 新建。
3、在“名称”栏输入自定义名称，例如OptionList；在“引用位置”中输入公式：=OFFSET(Sheet2!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$B:$B),1)。
4、点击确定关闭名称管理器。
5、选中目标单元格，打开数据 → 数据验证，选择“序列”，在“来源”中输入=OptionList（含等号）。
6、勾选提供下拉箭头，点击确定。
四、限制输入并提示错误警告
启用数据验证后，若用户手动输入非下拉选项的内容，可通过设置出错警告提升数据规范性。此步骤可与前述任一方法配合使用。
1、完成下拉列表设置后，在“数据验证”窗口中切换至出错警告选项卡。
2、勾选输入无效数据时显示出错警告。
3、在“样式”中选择停止（推荐，阻止非法输入）。
4、在“标题”框中输入提示标题，例如：输入错误。
5、在“错误信息”框中输入说明文字，例如：请选择下拉列表中的有效选项，禁止手动输入。。
6、点击确定保存全部设置。
