在Excel中通过启用开发工具、录制宏、执行操作、停止录制、运行宏及编辑VBA代码（如改用CurrentRegion替代固定范围）可自动化重复操作，需保存为.xlsm格式。
如果您希望在Excel中自动化重复性的操作流程，录制和运行宏是实现这一目标的核心方式。以下是具体的操作步骤：
一、启用开发工具选项卡
Excel默认不显示“开发工具”选项卡，而宏的录制与运行功能均位于该选项卡中。需先将其启用，才能访问相关命令。
1、点击“文件”菜单，选择“选项”。
2、在弹出的“Excel选项”窗口中，点击左侧的“自定义功能区”。
3、在右侧“主选项卡”列表中，勾选开发工具复选框。
4、点击“确定”，开发工具选项卡即出现在功能区最右侧。
二、开始录制宏
录制宏会将您在Excel中执行的一系列手动操作（如输入公式、设置格式、插入图表等）自动转化为VBA代码，并保存为可重复调用的宏命令。
1、切换到“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮。
2、在弹出的对话框中，为宏指定一个不含空格和特殊字符的名称（例如：FormatSalesData）。
3、可选择将宏保存在“当前工作簿”、“新建工作簿”或“个人宏工作簿”中；若需跨工作簿使用，应选个人宏工作簿。
4、可选填快捷键（如Ctrl+Shift+Q），便于后续快速触发。
5、点击“确定”，录制即开始；此时所有操作（包括单元格选择、输入、格式调整、排序等）均被记录。
三、执行操作并停止录制
在录制状态下，Excel会忠实记录您每一步界面操作。完成所需动作后必须主动停止录制，否则宏将持续捕获无关行为。
1、按需执行全部目标操作（例如：选中A1:D100 → 应用表格样式 → 插入求和行 → 设置字体为微软雅黑）。
2、返回“开发工具”选项卡，点击停止录制按钮（红色方块图标）。
3、此时宏已保存，但尚未运行；可随时通过快捷键或功能区按钮调用。
四、运行已录制的宏
运行宏将自动重放录制时的所有操作步骤，无需人工干预，适用于相同结构的数据表批量处理。
1、确保当前工作表处于适合执行宏的状态（例如：活动单元格位于待处理区域左上角）。
2、按设定的快捷键（如Ctrl+Shift+Q），或点击“开发工具”→“宏”，在列表中选中宏名。
3、点击“运行”按钮，Excel立即执行全部录制动作。
4、若宏涉及多张工作表操作，请确认工作簿结构与录制时一致，否则可能因引用错误导致中断。
五、编辑宏以增强可靠性
录制生成的宏默认使用绝对地址引用（如Range("A1")），在数据位置变动时易失效。通过VBA编辑器修改代码，可提升其适应性与健壮性。
1、点击“开发工具”→“Visual Basic”，打开VBA编辑器。
2、在左侧“工程资源管理器”中展开当前工作簿，双击对应模块（如Module1）。
3、找到宏过程（Sub FormatSalesData() … End Sub），将其中类似Selection.Font.Name = "Arial"的语句替换为更明确的对象引用。
4、将硬编码范围改为动态范围，例如将Range("A1:D100")改为Range("A1").CurrentRegion。
5、保存工作簿为启用宏的Excel文件（.xlsm），否则宏无法保存或运行。
