在处理excel表格时，我们经常需要记录操作的当前日期或时间，无论是制作工作日志、跟踪项目进度还是简单地标记数据。手动输入不仅效率低下还容易出错。本篇教程将为你介绍几种在excel中快速插入当前日期和时间的最高效方法，包括键盘快捷键和动态函数。
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无论你是想记录一个固定的、不会改变的时间戳，还是希望单元格内的时间能够随着文件的打开或计算而自动刷新，Excel都提供了简便的解决方案。掌握这些技巧，将极大提升你的数据处理效率。下面我们来详细了解这些实用方法。
一、使用快捷键输入静态日期和时间
如果你需要一个固定不变的日期或时间戳，最快的方法就是使用键盘快捷键。这种方法插入的是一个静态值，意味着它一旦输入，就不会再自动改变。
1、输入当前日期：选中目标单元格，直接按下键盘上的 Ctrl + ; （分号）组合键，当前系统日期就会立刻填入。
2、输入当前时间：选中目标单元格，按下 Ctrl + Shift + ; （分号）组合键，当前系统时间就会被插入。
3、同时输入日期和时间：可以先按 Ctrl + ; 输入日期，然后敲一个空格，再按 Ctrl + Shift + ; 输入时间，即可在同一个单元格内完成。
二、使用函数输入动态日期和时间
当你需要单元格内的时间能够自动更新时，比如报表上显示的“最后更新时间”，就需要使用Excel的日期时间函数。这些函数的结果会动态更新，即每次工作簿重新计算（如打开文件、修改其他单元格）时，它们都会刷新为当前最新的时间。
1、NOW() 函数：在单元格中输入 =NOW() 并回车，它会返回完整的当前日期和时间。这是最常用的动态时间函数。
2、TODAY() 函数：如果你只需要日期而不需要具体时间，可以在单元格中输入 =TODAY() 并回车。它只会返回当前的日期。
三、静态与动态：如何正确选择？
理解这两种方法的根本区别至关重要，以便在不同场景下做出正确选择。错误的使用可能会导致数据记录不准确。
使用快捷键（静态）：适用于需要永久记录事件发生确切时间点的场景，例如操作日志、发票开具日期、会议记录时间等。这些时间点不应该随文件的打开而改变。
使用函数（动态）：适用于需要展示“截至目前”状态的报表，例如报表封面上的生成时间、项目看板中的当前日期、或用于计算倒计时天数等。这些场景需要时间信息保持最新。
四、自定义日期和时间的显示格式
无论你用哪种方法输入了日期或时间，Excel都可能不会以你想要的格式显示。这时，你可以通过强大的“设置单元格格式”功能来随心所欲地调整。
1、选中包含日期或时间的单元格或单元格区域。
2、按下快捷键 Ctrl + 1，快速打开“设置单元格格式”对话框。
3、在“数字”选项卡的“分类”中，你可以选择“日期”或“时间”并挑选预设格式，或者选择“自定义”，在类型框中手动输入格式代码，如 `yyyy-mm-dd hh:mm:ss`，以获得完全个性化的显示效果。
五、总结与核心技巧
要高效地在Excel中处理日期和时间，只需记住两个核心：需要固定不变的时间戳时，请使用快捷键；需要自动刷新的当前时间时，请使用NOW()或TODAY()函数。根据你的实际需求，灵活选择合适的方法，并善用单元格格式化功能，就能让你的数据记录工作变得既快速又专业。
