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Notion数据库怎样排序数据_点Sort选字段定升降序理顺序【步骤】

看不見的法師

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发布时间:2025-12-22 15:00:09

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来源于php中文网

原创

在Notion数据库中需通过Sort功能设置排序:一、点击•••→Sort打开面板;二、Add a sort选择字段并设升/降序;三、拖拽⋮⋮或点箭头调整多级优先级;四、编辑铅笔图标或删除垃圾桶图标修改/移除规则;五、关闭面板即实时生效,可验证首行顺序。

notion数据库怎样排序数据_点sort选字段定升降序理顺序【步骤】

如果您在Notion数据库中希望按特定字段对条目进行有序排列,则需要通过Sort功能设置排序依据与方向。以下是完成此操作的具体步骤:

一、打开数据库的Sort设置面板

Sort功能位于数据库视图右上角,用于定义数据行的排列逻辑。启用后可添加多个排序层级,系统将按添加顺序逐级比对。

1、点击数据库右上角的•••(更多选项)按钮

2、在下拉菜单中选择Sort

3、若当前未启用排序,面板将为空;若已存在排序规则,会显示已有字段及方向。

二、添加首个排序字段

每个排序字段决定一条主比较维度,例如按“截止日期”升序可使最早到期任务排在最前。

1、在Sort面板中点击Add a sort

2、在弹出的字段选择器中,点击下拉箭头,从列表中选取目标字段(如“状态”“创建时间”“优先级”等)。

3、字段选定后,右侧自动出现方向切换控件,默认为Ascending(升序),点击可切换为Descending(降序)。

三、调整排序优先级与顺序

当添加多个Sort规则时,Notion按自上而下的顺序执行:先按第一项分组,组内再按第二项细分,依此类推。

1、将鼠标悬停在某条Sort规则上,右侧出现上下箭头图标

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2、点击上箭头可将其整体上移一位,点击下箭头则下移一位。

3、拖拽该行左侧的六点手柄(⋮⋮),可直接拖动至任意位置以重排优先级。

四、修改或删除已有排序项

单个排序项可独立编辑或移除,不影响其他已设规则的生效状态。

1、点击某条Sort规则右侧的铅笔图标(Edit),可重新选择字段或更改升降序。

2、点击同一行右侧的垃圾桶图标(Delete),即可移除该项,其余规则保持不变。

3、若需清空全部排序,点击面板顶部的Clear all sorts链接。

五、保存并验证排序结果

Sort设置为实时生效,无需手动保存;关闭面板后,数据库立即按最新配置重排所有条目。

1、点击Sort面板外任意区域,或点击右上角× 关闭按钮退出设置。

2、观察数据库首行是否符合预期顺序,例如“状态=进行中”条目是否集中排列。

3、若未达预期,重新进入Sort面板检查字段拼写、空值处理逻辑及多级顺序是否合理。

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