Word中可直接创建流程图：一、用SmartArt快速生成标准流程图；二、用形状工具自由绘制自定义流程图；三、导入或复用外部流程图素材。
如果您希望在Word文档中直接创建专业清晰的流程图，而无需切换到Visio或其他绘图软件，则可以利用Word内置的SmartArt图形功能和形状绘制工具。以下是具体操作步骤：
一、使用SmartArt快速生成标准流程图
SmartArt是Word中专为结构化图形设计的功能，适用于制作逻辑清晰、格式统一的流程图，尤其适合线性或层次型流程。它自动排版、支持一键配色与样式切换，且文字可直接编辑。
1、将光标定位到文档需要插入流程图的位置。
2、点击【插入】选项卡，在“插图”组中点击【SmartArt】按钮。
3、在弹出的对话框左侧选择“流程”类别，右侧浏览并双击“基本流程图”“垂直流程图”或“循环箭头流程图”等符合需求的布局。
4、插入后，左侧文本窗格自动打开，逐行输入各步骤文字；如未显示，可点击SmartArt图形右上角的下拉箭头，选择“显示文本窗格”。
5、选中图形，通过【SmartArt设计】选项卡调整样式、颜色、布局（如“添加形状”“升级/降级”）以适配流程逻辑。
二、使用形状工具自由绘制自定义流程图
当需要精确控制连接线走向、添加非标准符号（如数据库、手动操作、延迟图标）或实现复杂交叉逻辑时，应使用“插入→形状”工具进行手动绘制。该方式提供完全控制权，但需手动对齐与连接。
1、点击【插入】选项卡，在“插图”组中点击【形状】，在下拉菜单的“流程图”子类中选择所需图形（如“开始/结束”“处理”“决策”“文档”等）。
2、在文档空白处按住鼠标左键拖拽绘制第一个形状；重复此操作添加其余流程元素。
3、点击【插入】→【形状】→【线条】→【直线”或“肘形连接符”，将鼠标悬停在首个形状边缘出现蓝色连接点时单击，再拖动至目标形状边缘释放，建立智能连接（连接点会自动吸附）。
4、选中任一连接线，右键选择“设置形状格式”，在右侧面板中可修改线条颜色、粗细、箭头样式及端点类型。
5、全部绘制完成后，按住Ctrl键依次单击所有图形与连接线，右键选择“组合→组合”，使整张流程图成为单一对象便于移动与缩放。
三、导入外部流程图素材或复用已有图形
对于高频使用的标准流程图模块（如审批流、故障排查路径），可通过保存为图片或复制粘贴方式复用，避免重复绘制。同时支持嵌入SVG矢量图形以保障缩放清晰度。
1、在已完成的流程图区域按Ctrl+A全选，再按Ctrl+C复制。
2、切换至目标文档，将光标置于指定位置，按Ctrl+V粘贴；若需保持原始格式，点击粘贴后出现的“粘贴选项”图标，选择“保留源格式”。
3、如需导入PNG/JPEG/SVG文件，点击【插入】→【图片】→【此设备】，选取本地流程图图像文件插入。
4、插入图片后，双击进入“图片格式”选项卡，点击“颜色”→“重新着色”可快速匹配文档主题色；勾选“环绕文字”→“上下型”可防止图文错位。
