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Win11如何为文件夹添加备注或标签 Win11文件资源管理器增强技巧【教程】

冰火之心

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发布时间:2025-12-20 20:12:36

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来源于php中文网

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可通过desktop.ini备注、文件属性标签、AddTag右键工具或Microsoft Purview敏感度标签四种方法在Windows 11中为文件夹添加标识:第一种需手动编辑desktop.ini并刷新;第二种适用于快捷方式等支持Tag元数据的文件;第三种用批处理+注册表实现一键备注;第四种面向企业环境,提供带权限控制的结构化标签。

win11如何为文件夹添加备注或标签 win11文件资源管理器增强技巧【教程】

如果您希望在 Windows 11 文件资源管理器中快速识别和区分多个文件夹,但仅靠名称难以直观判断用途或内容,则可通过添加备注或标签实现高效标识。以下是实现该目标的多种可行方法:

本文运行环境:Windows 11 Pro,24H2。

一、通过“备注”列显示并手动编辑 desktop.ini

此方法利用 Windows 系统原生支持的 desktop.ini 配置文件,在文件夹属性中写入 InfoTip 字段,使备注内容在鼠标悬停或“详细信息”视图中可见。需确保文件夹为系统可读写状态且启用隐藏文件显示。

1、进入目标文件夹所在父级目录,右键点击标题栏(名称/大小/类型/修改日期所在区域)。

2、选择“更多选项”,在弹出菜单中勾选备注,使该列出现在视图中。

3、若备注栏为空,需创建或编辑 desktop.ini 文件:打开目标文件夹,在地址栏输入 cmd 并回车,启动命令提示符窗口。

4、在命令行中输入:notepad desktop.ini,按回车新建或打开该文件。

5、在文件中输入以下两行内容(注意空行):
[.ShellClassInfo]
InfoTip=此处填写您的备注内容

6、在记事本中选择“文件→另存为”,编码选择UTF-8 无 BOM,保存类型设为“所有文件”,确认文件名为 desktop.ini。

7、返回文件夹,右键→“属性”→“自定义”→点击“更改图标”→“确定”→“应用”,强制刷新系统对 desktop.ini 的读取。

二、使用文件属性“标签”字段(限部分文件类型)

该方式适用于实际为文件(非纯文件夹)的快捷方式或某些封装型文件夹(如库、OneDrive 同步项),其本质是向文件元数据写入 Tag 属性,可在搜索与排序中直接调用。

1、在文件资源管理器中定位到目标文件夹快捷方式(.lnk 文件)或支持标签的容器文件。

2、右键该文件,选择“属性”,切换至详细信息选项卡。

3、在“标签”字段空白处单击,输入描述性文本,如“项目资料_2025Q4”;多个标签可用分号(;)分隔。

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4、点击“确定”保存。此后可在文件资源管理器中将视图设为“详细信息”,右键列标题选择“更多”,勾选标签以显示该列。

三、注册右键菜单 AddTag 工具(免安装批处理方案)

该方案通过修改注册表注入右键上下文菜单项,调用轻量级批处理脚本生成 desktop.ini 并写入备注,无需第三方软件,操作一次即可全局生效。

1、新建一个文本文件,粘贴以下内容:
@echo off
set /p tip=请输入备注内容:
echo [.ShellClassInfo] > desktop.ini
echo InfoTip=%tip% >> desktop.ini
attrib +h +s desktop.ini

2、将文件另存为 SetTag.bat,保存位置建议为固定路径(如 C:\Tools\)。

3、按下 Win+R,输入 regedit,定位至:
HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shell\AddTag

4、在 AddTag 项下新建子项 command,双击其默认值,设置数据为:C:\Tools\SetTag.bat(路径需与实际一致)。

5、返回文件资源管理器,右键任意文件夹,菜单中将出现AddTag选项,点击后弹出命令行窗口输入备注即可。

四、启用 Microsoft Purview 敏感度标签(企业环境适用)

此方法不提供自由文本备注,但可为整个文件夹结构绑定结构化标签(如“内部公开”“财务机密”),标签随文件流转且具备权限控制能力,适用于已部署 Microsoft 365 E3/E5 订阅的组织。

1、确保设备已登录 Microsoft 工作账号,且本地策略允许信息保护客户端运行。

2、在文件资源管理器中右键目标文件夹,选择使用 Microsoft Purview 应用敏感度标签

3、在弹出窗口中展开“所有标签”,选择预配置的标签(如“部门共享”)。

4、勾选应用标签到此文件夹中的所有子文件夹和文件,点击“应用”。

5、标签应用完成后,文件夹图标右下角将显示对应标签缩略标识,右键→“属性”→“详细信息”中亦可查看标签名称与生效时间。

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