需将文档保存至OneDrive或SharePoint，设置“可编辑”共享权限并发送邀请；协作者点击链接即可实时协同，顶部显示“正在编辑：X人”及他人光标轨迹。
如果您在使用 Microsoft 365 Word 时希望多人同时编辑同一文档，需确保文档已保存至支持实时协作的云存储位置，并正确配置共享权限。以下是开启协同编辑并发送共享邀请的具体操作步骤：
一、将文档保存至OneDrive或SharePoint
Word 的协同编辑功能依赖于云端文档存储，本地文件无法启用实时协作。必须先将文档上传至 OneDrive 或 SharePoint，系统才能分配唯一访问链接并同步编辑状态。
1、在 Word 中打开目标文档。
2、点击左上角 文件 → 另存为 → 浏览。
3、在“另存为”窗口中，选择左侧导航栏中的 OneDrive – 个人 或 SharePoint 网站（若已连接企业账户）。
4、输入文件名，点击 保存。
二、设置共享链接并授予编辑权限
保存至云端后，需生成可编辑的共享链接，并明确赋予他人“可以编辑”的权限，否则协作者仅能以只读方式打开文档。
1、在 Word 中点击右上角 共享 按钮（或按快捷键 Ctrl + E）。
2、在弹出面板中，确认当前文档位置显示为 OneDrive 或 SharePoint。
3、点击 任何人具有编辑权限的链接 下拉菜单，选择 具体人员（推荐） 或 组织内所有人（可编辑）。
4、在“邀请某人”输入框中键入收件人的邮箱地址（需为 Microsoft 账户或企业邮箱）。
5、勾选 发送电子邮件邀请，并在下方消息框中添加简要说明。
6、点击 发送。
三、通过文档右上角共享按钮快速发起协作
该方法适用于已保存在云端的文档，无需退出编辑界面即可即时生成并分发邀请，适合紧急协作场景。
1、保持文档在 Word 编辑状态下，将光标移至右上角 共享 图标（图标为两人重叠剪影）。
2、悬停后点击 复制链接 旁的下拉箭头。
3、选择 编辑 权限类型（如“组织内可编辑”或“特定人员可编辑”）。
4、点击 复制链接，将生成的链接粘贴至邮件、Teams 消息或聊天工具中发送。
5、收到链接者点击后将自动在浏览器或桌面版 Word 中打开文档，并进入实时协同编辑状态。
四、验证协同编辑是否生效
当多人同时编辑时，Word 会在文档顶部显示其他协作者的头像或首字母标识，并实时刷新光标位置与内容变更，此为协同编辑正常运行的视觉反馈。
1、确保所有协作者均使用 Microsoft 365 订阅版本的 Word（含 Web 版、Windows/macOS 桌面版或移动端 App）。
2、在文档任意位置，观察右上角是否出现 正在编辑：X 人 提示（X ≥ 2）。
3、查看段落左侧或文字下方是否浮现他人头像缩略图及彩色光标轨迹。
4、任意协作者键入文字后，其余人界面应 秒级同步更新，无须手动刷新或重新加载。
