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如何在 Excel 中对行和列进行分组与取消分组

冰川箭仙

冰川箭仙

发布时间:2025-12-20 17:13:02

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来源于php中文网

原创

Excel中可使用“数据”选项卡的“组合”命令或Alt+Shift+→/←快捷键对连续行、列进行分组与取消分组,操作后行号左侧或列标上方显示±符号以折叠或展开。

如何在 excel 中对行和列进行分组与取消分组

如果您需要在 Excel 中对行或列进行分组以简化数据视图,或后续取消分组以恢复完整结构,则需通过功能区命令或快捷键执行相应操作。以下是实现该目标的具体方法:

一、使用功能区命令对行进行分组

Excel 提供了“数据”选项卡中的“组合”功能,可将选定的连续行按层级逻辑折叠显示,便于查看汇总信息。

1、选中要分组的连续行号(例如选中第5行至第10行的行号区域)。

2、切换到“数据”选项卡

3、点击“组合”按钮右侧的下拉箭头,选择“组合”

4、确认分组后,行号左侧会出现减号(−)按钮,点击即可折叠该组。

二、使用功能区命令对列进行分组

列分组的操作逻辑与行分组一致,仅作用对象由行号变为列标,适用于横向维度的数据聚合管理。

1、选中要分组的连续列标(例如选中C列至F列的列标区域)。

2、进入“数据”选项卡

3、点击“组合”按钮右侧的下拉箭头,选择“组合”

4、列标上方将出现减号(−)按钮,点击可隐藏该列组。

三、通过快捷键快速分组

当已选中目标行或列时,可跳过功能区操作,直接调用内置快捷键完成分组,提升效率。

1、选中需要分组的连续行或列。

2、按下Alt + Shift + →(向右方向键)

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3、若为行分组,行号左侧将生成分级符号;若为列分组,列标上方将生成分级符号。

四、取消行分组

取消分组将移除层级结构,使所有被折叠的行重新完全显示,恢复原始行布局。

1、点击任意属于该分组的行号,确保整组处于选中状态(或直接点击分组旁的数字编号)。

2、切换到“数据”选项卡

3、点击“组合”按钮右侧的下拉箭头,选择“取消组合”

五、取消列分组

取消列分组会解除列的折叠状态,所有隐藏列将立即显示,列标上方的分级控件同步消失。

1、选中任意属于该列分组的列标(如D列),或点击列标上方的数字编号。

2、转至“数据”选项卡

3、点击“组合”按钮右侧的下拉箭头,点击“取消组合”

六、使用快捷键取消分组

快捷键方式同样适用于取消操作,适用于已知分组存在且希望快速还原的场景。

1、确保光标位于已分组的行或列范围内。

2、按下Alt + Shift + ←(向左方向键)

3、分组符号及隐藏内容将立即解除,视图恢复为未分组状态。

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