WPS云文档本地与云端不同步时，需依次检查账号登录与同步开关、指定正确同步文件夹、手动刷新同步、确认文件名及格式合规性、处理同步冲突。
如果您在使用WPS云文档时发现本地编辑的内容未及时出现在云端，或云端更新的文档未反映在本地文件夹中，则可能是同步机制未正常触发或配置异常。以下是实现WPS云文档本地与云端版本一致的操作步骤：
一、确认WPS账号已登录并开启自动同步
WPS云文档依赖账号登录状态与同步开关控制数据流向，未登录或关闭同步将导致本地与云端完全隔离。
1、打开WPS Office客户端，点击右上角头像区域。
2、检查是否显示已登录的手机号或邮箱；若显示“登录”，请先完成账号认证。
3、点击头像后选择【设置】→【云服务】→【云文档同步】。
4、确保“自动同步本地文件夹中的文档”和“自动同步云文档到本地”两个开关均处于开启状态。
二、检查并指定正确的本地同步文件夹路径
WPS仅对指定文件夹内的文档执行双向同步，若文档保存在非同步路径下，系统不会将其纳入同步队列。
1、进入【设置】→【云服务】→【云文档同步】→【同步文件夹设置】。
2、查看当前显示的本地同步文件夹路径是否为实际存放文档的位置。
3、如需修改，点击【更改】按钮，选择一个专用文件夹（例如：WPS云同步），并点击【确定】。
4、新设置生效前，需手动将待同步的文档移入该文件夹，否则不会触发同步。
三、手动触发同步刷新
当网络波动或后台服务延迟时，自动同步可能滞后，此时可通过手动操作强制比对并更新差异内容。
1、在WPS主界面左侧导航栏点击【云文档】。
2、进入云文档列表页后，点击右上角【刷新】图标（两个环绕箭头）。
3、等待进度条结束，观察文档右侧是否出现同步时间戳或“已同步”标识。
4、切换至本地同步文件夹，右键空白处选择【WPS同步】→【立即同步】（部分版本显示为“同步此文件夹”）。
四、检查文件名与格式兼容性
WPS云文档同步服务对文件命名规则与格式类型有明确限制，不合规的文档将被跳过同步流程。
1、确认文档名称不含以下字符：\ / : * ? " |。
2、确认文件扩展名为WPS支持的同步格式，包括：.docx、.xlsx、.pptx、.wps、.et、.dps、.pdf（仅限阅读同步，不可编辑回传）。
3、若文件为.tmp、.log、.bak等临时或日志格式，WPS默认忽略此类文件，不会上传或下载。
五、排查同步冲突与覆盖提示
当同一文档在本地和云端被不同设备同时修改，WPS会生成冲突副本以避免数据丢失，此时需人工介入处理。
1、在本地同步文件夹中查找以“冲突_”开头或含“（冲突）”字样的同名文件。
2、打开该冲突文件，对比内容差异，保留所需版本。
3、将选定版本重命名为原始文件名，并删除冲突副本。
4、同步冲突发生后，原文件不会自动覆盖，必须手动清理并重命名才能恢复同步链路。
