Excel中可借助条件格式实现多种自动高亮：一、用预设规则（如大于某值）快速标识；二、用颜色刻度可视化数值分布；三、用数据条增强数值感知；四、用自定义公式处理复杂条件；五、高亮整行匹配某列条件。
如果您希望在Excel中根据特定条件自动高亮显示单元格，例如数值超标、文本匹配或逻辑判断成立时触发视觉反馈，则需借助条件格式功能实现动态标识。以下是多种可直接执行的操作方法：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。
一、使用预设规则快速高亮
此方法适用于常见比较场景，如大于某值、包含指定文本、重复值等，无需编写公式，操作门槛低且响应即时。
1、选中目标单元格区域，例如B2:B100。
2、点击顶部菜单栏“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3、将鼠标悬停于“突出显示单元格规则”，再选择“大于”。
4、在弹出框中输入阈值（如85），并从右侧下拉菜单中选择“浅红色填充色深红色文本”。
5、单击“确定”，所有大于85的单元格即刻以设定样式高亮。
二、用颜色刻度可视化数值分布
该方式通过渐变色直观反映数据相对大小，适合分析连续型数值列，如销售额、温度、得分等。
1、选中数值列区域，例如C2:C200。
2、点击“开始”→“条件格式”→“颜色刻度”。
3、选择三色刻度方案，如绿-黄-红，其中绿色代表最低值区间，红色代表最高值区间。
4、Excel自动按所选区域最小值与最大值映射颜色，无需手动设定分界点。
三、应用数据条增强数值感知
数据条在单元格内嵌入横向条形图，长度与数值成正比，便于快速识别极值和排序关系。
1、选中待标注的数据区域，如D2:D150。
2、点击“开始”→“条件格式”→“数据条”→“渐变填充蓝条”。
3、Excel立即为每个单元格生成对应长度的蓝色条，最大值对应最长条，最小值对应最短条。
4、若需调整数据条基准（如以固定值100为满格），右键已应用规则→“管理规则”→编辑规则→修改“最小值/最大值”类型为“数字”并填入对应数值。
四、创建自定义公式高亮复杂条件
当预设规则无法满足多字段联动、跨列判断或函数运算需求时，必须使用公式驱动的条件格式，灵活性最强。
1、选中完整数据区域，例如A2:F100（确保首行为标题行未被包含）。
2、点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、在公式框中输入：=AND($C2>=1000,$D2="完成")，表示C列数值不小于1000且D列为“完成”时触发高亮。
4、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择浅蓝色背景，确认后点击“确定”保存规则。
五、高亮整行匹配某列条件
当需将条件判定结果扩展至整行（如标记某订单状态所在全部字段），须锁定判断列并相对引用行号，使格式随行生效。
1、选中数据区域起始行至末行，例如A2:F500（注意避开标题行）。
2、点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、输入公式：=$E2="紧急"，其中$E2锁定E列，2为当前行，Excel会自动向下逐行计算。
4、设置格式为橙色填充+白色粗体文字，点击“确定”完成。
