咔皮记账不提供专门报销流程管理功能，但可通过多账本、分类、备注和语音记账模拟报销记录，适用于自由职业者、销售、小店主及家庭代垫等轻量报销场景。
咔皮记账目前不提供专门的报销流程管理功能，比如审批流、报销单模板、OCR识别发票、多级审核等——这类能力常见于企业级财务软件（如畅捷通），而咔皮定位是个人与轻量家庭记账工具。
报销相关操作怎么处理
虽然没有独立“报销”模块，但你可以用现有功能模拟报销记录，适合自由职业者、个体经营者或需向公司提交凭证的场景：
- 新建一个专用账本，命名为“公司报销”或“客户回款”，和其他日常账本分开管理
- 每笔报销支出记为“支出”，分类选“办公支出”“差旅费”等，并在备注里写明事由、对应项目、是否已提交凭证
- 收到报销款时记为“收入”，分类选“其他收入”或自定义“报销回款”，备注关联原支出条目（例如“对应11月20日打车费”）
- 用语音记账快速录入：“报销打车费48元，备注客户拜访”——AI会自动识别金额和关键词，归类到相应分类
提高报销记录准确性的技巧
避免混淆个人消费和可报销项：
- 开启“定时记账”功能，每天下班前设个提醒，集中补录当天所有报销相关收支
- 利用“一句话记多笔”：说“报销餐费128元、快递费22元、打印费35元”，AI自动拆成三笔并匹配常见分类
- 在“资产管理”中添加公司对公账户或报销专用银行卡，让资金流向更清晰
- 导出需求注意：当前版本暂不支持账单导出（截至2025年7月），如需提交凭证，建议截图带时间、金额、备注的明细页
哪些报销场景它帮得上忙
适合这些情况：
- freelancer接单后，按合同约定报销交通/材料费，自己做台账
- 销售岗每月整理客户招待费，汇总后手动填入公司系统
- 小店主向供应商预付货款，后续凭发票核销，用备注+多账本区分待核销/已核销
- 家庭成员代垫费用（如孩子学校活动缴费），事后统一报销，用不同账本隔离
基本上就这些。不是报销系统，但灵活用好账本、分类、备注和语音，能省下不少手动整理的时间。
