答案：可通过右键菜单或审阅选项卡插入批注以添加数据说明。选中单元格后右键选择“新建批注”或在“审阅”选项卡中点击“新建批注”，输入内容后点击空白区域保存；编辑时单击批注框修改，删除则右键选择“删除批注”。
如果您在使用Excel时需要为某些数据添加额外说明，但又不想改变单元格原有内容，可以通过插入批注来实现这一功能。批注可以帮助您或他人更清楚地理解数据含义。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用右键菜单插入批注
通过鼠标右键调用上下文菜单是最快捷的添加批注方式，适用于大多数版本的Excel。
1、选中需要添加批注的单元格。
2、右键单击该单元格，在弹出的菜单中选择“新建批注”。
3、输入您想要说明的内容，完成后点击批注框外任意区域即可保存。
二、通过功能区命令添加批注
利用Excel顶部“审阅”选项卡中的命令按钮，可以更直观地管理批注功能。
1、选中目标单元格。
2、切换到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、在“批注”组中点击“新建批注”按钮。
4、在出现的批注框内输入文字说明，输入完毕后点击工作表任意空白区域完成操作。
三、编辑与删除已有批注
当需要修改或移除已创建的批注时，可通过以下步骤进行调整。
1、选中含有批注的单元格，批注框将自动显示。
2、若要编辑内容，直接单击批注框内部即可进入编辑模式。
3、若要删除批注，右键单击该单元格，选择“删除批注”即可彻底移除。
