启用Grammarly语气指示器可实时分析情感倾向，通过勾选设置中的“语气”选项激活功能，随后在编辑界面查看侧边栏的信心、礼貌性与清晰度评分；当系统高亮标注潜在语气问题时，点击黄色或橙色下划线句子，浏览并采纳提升礼貌性或缓和冲突的替代表达；此外，可根据沟通场景在“目标”按钮中选择“工作”“学术”或“休闲”等情境，并设定受众为“上级”“同事”或“客户”，使Grammarly动态调整建议方向，确保全文语气符合预期交流氛围。
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如果您在使用Grammarly撰写邮件或文档时，发现沟通语气不够恰当，可能会影响信息的接收效果。该工具提供的语气建议功能可以帮助您调整表达方式，使内容更符合预期的交流氛围。以下是优化沟通语气的具体方法：
一、启用语气指示器
Grammarly的语气指示器可实时分析文本中的情感倾向，帮助用户识别用词是否过于生硬或不够礼貌。开启此功能后，系统会在检查拼写和语法的同时提供语气反馈。
1、登录Grammarly账户并进入仪表板设置页面。
2、在“偏好设置”中找到“检阅项目”选项。
3、勾选语气复选框以激活该功能。
4、返回编辑界面，输入需要检查的文字内容。
5、查看右侧侧边栏中显示的语气评估结果，包括信心、礼貌性和清晰度评分。
二、根据建议调整词汇表达
当Grammarly检测到潜在的语气问题时，会高亮标注相关句子，并提供更合适的替代表达方案。通过采纳这些建议，可以有效改善整体沟通风格。
1、在编辑器中定位被黄色或橙色下划线标记的句子。
2、点击该句子，查看Grammarly弹出的修改建议窗口。
3、浏览推荐替换的措辞，重点关注提升礼貌性或缓和冲突感的版本。
4、选择最符合当前沟通场景的替代句式，并应用到原文中。
5、重复检查其余段落，确保全文语气保持一致且适宜目标读者。
三、结合情境自定义语气目标
不同沟通场景对语气的要求各不相同，例如正式报告需体现专业性，而团队协作消息则可偏向友好轻松。Grammarly允许用户根据实际需求设定期望的语气类型。
1、在文档顶部的模式选择区点击“目标”按钮。
2、从下拉菜单中选择适用的情境类别，如“工作”、“学术”或“休闲”。
3、进一步设定受众关系，例如“上级”、“同事”或“客户”。
4、观察Grammarly如何依据所选情境动态调整其语气建议方向。
5、根据更新后的提示继续优化语句结构与情感色彩。
