1、通过浏览器访问office.com并登录微软账户即可使用excel在线版；2、文件自动保存至onedrive云端，支持上传、编辑与同步；3、可邀请他人实时协作，共享链接并设置编辑权限；4、具备基础编辑功能，包括公式、格式设置与图表插入；5、完成编辑后可下载为.xlsx文件保存到本地设备。
如果您希望在没有安装Excel软件的情况下编辑电子表格，可以通过浏览器直接使用Excel在线版完成创建、编辑和共享操作。该服务支持跨设备同步，便于团队协作。
本文运行环境：联想 Yoga 7i，Windows 11
一、登录Microsoft 365在线平台
通过访问微软官方提供的在线办公平台，您可以免费使用Excel网页版的基本功能。无需下载软件，只需一个微软账户即可开始使用。
1、打开浏览器，在地址栏输入 office.com 并回车进入官网首页。
2、点击页面右上角的“登录”按钮，输入您的微软账户邮箱和密码。
3、登录成功后，在主页应用列表中找到“Excel”图标并点击，系统将自动创建一个新的空白工作簿。
二、使用OneDrive云存储管理文件
Excel在线版与OneDrive深度集成，所有文件默认保存在云端，确保数据安全且可随时访问。
1、在office.com登录后，点击左上角的“文档”或进入OneDrive网页端进行文件管理。
2、上传本地Excel文件时，点击“上传”按钮，选择“.xlsx”格式文件导入到云端。
3、双击已上传的Excel文件，将在浏览器中用Excel Online打开，支持查看和编辑。
4、编辑完成后，系统会自动保存到OneDrive，无需手动执行保存操作。
三、邀请他人协作编辑表格
Excel在线版支持多人实时协同编辑，适用于团队项目管理和数据共享场景。
1、打开需要共享的工作簿，点击右上角的“共享”按钮。
2、输入对方的电子邮件地址，或复制共享链接发送给协作者。
3、设置权限为“可以编辑”，确保对方拥有修改权限。
4、所有参与者可在同一时间看到彼此的更改，在单元格旁显示不同用户的编辑光标。
四、使用基础编辑功能进行数据操作
Excel网页版提供常用的数据处理工具，包括公式计算、格式调整和图表插入等。
1、点击任意单元格输入数据，支持文本、数字、日期等多种类型。
2、在公式栏输入如 =SUM(A1:A10) 等常见函数进行自动计算。
3、选中区域后，使用顶部工具栏设置字体样式、背景颜色或边框线条。
4、点击“插入”选项卡，可添加柱状图、折线图等可视化图表元素。
五、导出或下载在线表格文件
完成编辑后，您可以将在线工作簿保存到本地设备以便离线使用。
1、点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。
2、点击“下载副本”按钮，系统将以.xlsx格式将文件保存到本地。
3、下载完成后，可在电脑的“下载”文件夹中找到该Excel文件并用桌面程序打开。
