WPS Office自2019版起逐步支持VBA宏功能,通过启用开发工具、录制宏、运行宏可实现自动化操作,如自动填信息、批量处理表格等;需使用专业版以获得稳定支持,保存为.xlsm或.docm格式,并在信任中心启用宏;适用于格式化表格、数据清洗、生成报表、自动打印等场景,但VBA兼容性较Excel弱,建议从简单任务入手练习。

WPS Office 的宏功能可以帮助你自动化重复性操作,比如批量处理表格、自动生成文档内容等。虽然 WPS Office 对宏的支持不如 Microsoft Office 完整,但从 2019 版本开始已逐步支持 VBA(Visual Basic for Applications)宏功能,尤其在专业版中更为稳定。下面是一个基础教程,带你快速上手 WPS Office 中的宏使用方法。
一、启用开发工具与宏功能
默认情况下,WPS 表格或文字中的“开发工具”选项是隐藏的,需要手动开启:
- 打开 WPS 表格或 WPS 文字
- 点击顶部菜单栏的“文件” → “选项”
- 选择“自定义功能区”
- 在右侧勾选“开发工具”,然后点击确定
完成后,顶部菜单栏会出现“开发工具”标签,里面包含宏相关功能。
二、录制并运行一个简单宏
以 WPS 表格为例,演示如何录制一个自动输入姓名和日期的宏:
- 点击“开发工具” → “宏” → 输入宏名称(如:填信息)→ 点击“创建”
- 系统会打开 VBA 编辑器,在中间空白区域输入以下代码:
Range("A1").Value = "张三"
Range("B1").Value = Now
End Sub
- 关闭编辑器,返回表格
- 再次点击“开发工具” → “宏”,选择“填信息”,点击“运行”
你会发现 A1 单元格出现“张三”,B1 显示当前时间。这就完成了一次宏的编写与执行。
三、常见宏应用场景
宏适合用于简化日常办公任务,例如:
- 批量格式化表格:统一字体、边框、颜色等
- 数据清洗:删除空行、替换特定字符
- 生成固定报表模板:一键填充标题、公司名、日期等
- 自动打印多页表格:设置打印区域并调用打印命令
四、注意事项与限制
使用 WPS 宏时需要注意以下几点:
- 免费版 WPS 可能不支持 VBA 或功能受限,建议使用WPS 专业版或企业版
- 宏文件需保存为.xlsm(表格)或 .docm(文档)格式才能保留宏代码
- 首次运行宏时,可能会提示“宏已被禁用”,需在“信任中心”中启用宏
- WPS 的 VBA 兼容性不如 Excel,部分复杂语法可能无法正常运行
基本上就这些。掌握宏的基础使用后,你可以通过学习更多 VBA 语法来实现更复杂的自动化操作。关键是多练习、从小任务开始尝试。











